Универсалдуу которуу документи (UPD) салык кызматы тарабынан өнөктөштүк процессин, салык отчеттуулугун татаалдаштырган бири-бирин кайталаган жана созулган документтерди жүгүртүүдөн алып салуу максатында иштелип чыккан.
Universal Transfer Document (UPD) 2011-жылы эле иштелип чыккан, бирок No 412 Федералдык Мыйзамы күчүнө кирген 2013-жылы гана активдүү колдонула баштаган жана ишкер өнөктөштөрдүн, юридикалык жактардын жана салык кызматынын ортосундагы мамилелерди жөнгө салат. Башында, документ бир жеткирүү документинин статусуна ээ болгон, башкача айтканда, ал эсеп-фактураны алмаштыра алган, бирок 2013-жылдын аягына чейин ФТС Салыкты тапшыруу үчүн отчеттук документ катары ФРТны колдонуу мүмкүнчүлүгү жөнүндө долбоор сунуш кылган. кызмат. ФРТны жазуу түрүндө жана электрондук форматта түзүүгө жана жөнөтүүгө жол берилет.
UPD деген эмне
UPD формасы эки документтин маалыматтарын бир эле мезгилде, эч кандай позицияны жана маалыматты жоготпостон киргизүүгө мүмкүнчүлүк бергендей иштелип чыккан. UPDге баштапкы бухгалтердик документтин функциялары берилген жана эсеп-фактуранын реквизиттери камтылган. Ал эсеп-дүмүрчөк формасына негизделген, ДПУнун (баштапкы бухгалтердик документ) пункттары менен толукталган. Форманын формасы Россия Федерациясынын Өкмөтүнүн No1137 атайын токтому менен бекитилген. Анын айтымында, UPD төмөнкүлөрдү камтыйт:
- товарлар үчүн эсеп-фактурага киргизилген маалыматтар (элементтер),
- товардык-транспорттук типтеги накладнойдун бөлүмдөрү жана графалары,
- товарларды берүү үчүн эсеп-фактурадан буюмдар жана буюмдар,
- акча каражаттарын кабыл алуу же которуу жөнүндө толук кандуу акт.
ФРТ ар дайым оңдолуп турат, ага бизнес жүргүзүү, отчеттуулук практикасындагы жана эрежелериндеги өзгөрүүлөргө ылайыктуу өзгөртүүлөр киргизилет. ФРТны түзгөн кызмат адамдары анын өзгөрүүсүн көзөмөлдөп, аларды так сактоого милдеттүү. Акыркы түзөтүүлөр 2017-жылдын июль жана октябрь айларына туура келет жана ага келишимдин (келишимдин, макулдашуунун) идентификаторлорунун киргизилиши, товардын кодун чагылдырган графанын кошулушу, бажы декларациясы кирет. Киргизилген өзгөртүүлөр жарлыкка же көз карандысыз жарлыкка кошумча түрүндө жазылат. Акыркылары орус өкмөтүнүн No625 жана 981-токтомдору.
Документтин максаты жана негизги функциялары
UPD багыты боюнча колдонулушу мүмкүн - товарларды (баалуу буюмдарды) өткөрүп берүү же отчеттуулук үчүн - ар кандай типтеги ири компаниялар жана жеке, жеке ишкерлер, салык салынган режимине карабастан. Кандайдыр бир себептерден улам КНСтен бошотулгандар UPDди төмөнкү учурларда баштапкы документ катары колдоно алышат:
- берүүлөрдү жана келишимдик жумуштарды каттоодо,
- көрсөтүлгөн жана алынган кызматтарды оңдоо,
- менчиктин ар кандай түрүнө менчик укугун өткөрүп берүү боюнча бүтүмдөрдү жасоо,
- ортомчу операцияларды жана кызматтарды эсепке алууда.
Мыйзамдар FRTди 2 учурда (вариантта) колдонууга уруксат берет - эсеп-фактура жана бир нерсенин өткөрүлүшүн каттаган документ катары, баалуулуктардын кыймылын чагылдырган документ катары гана.
Эгерде ФРТны колдонуунун экинчи статусу колдонулса, анда анда эсеп-фактуранын маалыматын көрсөтүүнүн кажети жок, анткени бул активдердин өткөрүп берилгендигин тастыктоо гана. Эсеп-фактура, эгерде зарыл болсо, өзүнчө формада, ФРТга тиркеме түрүндө түзүлүшү мүмкүн.
ФРТны каттоонун тандалган формалары жана түрү (кагаз же электрондук) ишкананын бухгалтердик жана салык саясатында документтештирилүүгө тийиш.
FRT качан жана кимге колдонсо болот?
Универсалдуу өткөрүп берүү документин колдонууга боло турган учурлардын толук тизмеси Россиянын салык кызматынын 2013-жылдын октябрындагы расмий катында жарыяланган. Мисалы, экономикалык пайдалануу тизмеси төмөнкүлөрдү камтыйт:
- товарларды же баалуулуктарды түздөн-түз сатып алуучуга же анын ыйгарым укуктуу өкүлүнө жеткирүү,
- товарларды андан кийин ташып жеткирүү жана сатып алуучуга өткөрүп берүү менен,
- аткарылган ишти оңдоо жана кардарды объектини тапшыруу,
- кыймылдуу жана кыймылсыз мүлккө менчик укугун өткөрүп берүү,
- баалуу буюмдарды (товарларды) комиссиянын же агенттик келишиминин негизинде өткөрүп берүү.
Салык кызматынын 2014-жылдын январындагы каты менен ФРТнын кошумча мүмкүнчүлүктөрү жана функциялары бекитилген - документтин көлөмүнө чектөөлөр жок, анын жардамы менен бүтүмдөрдү россиялыктар менен гана эмес, ошондой эле чет өлкөлүк контрагенттер менен да түзүү мүмкүнчүлүгү Россия Федерациясынын аймагында аймактык маалымдамасы (каттоосу) жок. Башкача айтканда, салык төлөөчүлөр жана соода агенттери, бухгалтерлер бүтүмдүн бардык нюанстарын, реквизиттерин жана маалыматтарын жазуу үчүн зарыл болгон кошумча документтерди документке киргизүүгө укуктуу, чет өлкөлүк өнөктөштөр менен болгон бүтүмдөрдү чагылдырган форма колдонушат.
Документти толтуруу эрежелери
FRT толтурууну баштаардан мурун, ага 1 же 2 статусун ыйгаруу керек. Бул реквизит маалыматтык максатта жана. чындыгында, ал документтин түзүлүшүнүн эрежелерин аныктайт. 1-статусу бар UPD эсеп-дүмүрчөктү дагы, актты да (өткөрүп берүү документин) камтыйт, ал номерлениши керек. 2-атрибут менен UPD - бул эсеп-фактурага гана мүнөздүү болгон мамычаларды толтуруунун кажети жок которуу (баштапкы) документ. Алар ошондой эле түзүлгөн баштапкы актылардын тартибине ылайык номерленет.
Эки статустун тең FRTин толтуруунун үлгүлөрүн ишканалардын адистери Федералдык салык кызматынын расмий сайтында же мекеменин жергиликтүү өкүлчүлүгүндө ала алышат. Мындан тышкары, бухгалтердик эсеп же салык департаментинин тематикалык интернет-ресурстарында ФРТны толтуруу боюнча деталдуу көрсөтмөлөр бар, аларга төмөнкүлөр кирет:
- статусту аныктоо эрежелери,
- документти түзүүгө жана ырастоого ыйгарым укуктуу адамдын кызмат орду,
- товарларды же кызмат көрсөтүүлөрдү көрсөтүү тартиби,
- көрсөтүлүүгө тийиш болгон продукт жөнүндө маалыматтар, ал үчүн документтердин тизмеси жана алардын түрү,
- ФРТда экономикалык бирдикти аныктоонун эрежелери,
- бүтүмдүн катышуучулары жөнүндө маалыматтарды көрсөтүү өзгөчөлүктөрү, алардын ортосунда мурда түзүлгөн келишимдер.
Түзүлгөн документтер, алардын статусуна карабастан, ишкананын чарбалык жана бухгалтердик документтеринде жазылат же көчүрүлөт.
UPD каталарын оңдоо
Кандайдыр бир документти, анын ичинде UPDди түзүүдө, бардык маалыматтар киргизилбеши же ката кетирилиши мүмкүн. Федералдык салык кызматы ушул типтеги отчетторду түзүү принциби боюнча гана эмес, каталарды кантип оңдоо же кемчиликтерди жоюу боюнча сунуштарды берет.
Өзгөртүүлөрдү киргизүү тартиби документтин статусунан көз каранды:
- буюмдардын (товарлардын) наркындагы ката - жаңы документ түзүлөт, баштапкы номери сакталат, өзгөртүү датасы тиешелүү сапка (1а) киргизилет,
- жүктү жөнөтүүчүнүн же алуучунун реквизиттериндеги ката, төлөм номерлери же бажы маалыматтары - баштапкы номурду сактоо, так маалыматтарды киргизүү учурунда жаңы форманы толтуруу,
- эсеп-дүмүрчөккө таасирин тийгизбестен түпнуска документтеги ката - баштапкы маалыматтар окула тургандай кылып, бир сап менен сызып, үстүнө жаңы сумманы (наркын) “оңдолуп, кол коюлган” деп көрсөтөт,
- эгерде көрсөтүлгөн операциялардын бири (UPD статусу 2) салыктан бошотулган болсо - баштапкы версиясын оңдоп, кошумча катары эсеп-фактурасын түзүңүз.
Түзөтүүлөрдү киргизүү үчүн жаңы ФРТ түзүп, ишкананын бухгалтердик документтерине киргизүүнү талап кылбайт.
UPD түзөтүү
Кээ бир учурларда, FRTди оңдоо талап кылынат, жана ката киргизилген маалыматтарды оңдоо эмес. Мисалы, товарлардын (кызмат көрсөтүүлөрдүн) белгилүү бир түрүн жеткирүү же алуу үчүн эсеп-фактура түзүлөт, бирок келип түшкөндө анын көлөмү иш жүзүндө алынган суммага дал келбейт. Көлөмүн жөнгө салууга (жүктүн жалпы көлөмү) өйдө да, ылдый да жол берилет. КНСти эсептөө жөнүндө жобого ылайык (Салык кодексинин 172-беренеси, 10-пункт), мындай факторлор кызмат көрсөтүүлөрдү же товарларды сатуучунун (жөнөтүүчүнүн) каржылык абалына, ошондой эле аларды алуучунун (сатып алуучунун) финансылык абалына, жана документтерде чагылдырылышы керек.
Мындай кырдаалда ФРТдагы каталарды оңдоо ыкмалары мыйзам тарабынан жол берилбейт, бирок аны оңдоо. Түзөтүү документи (оңдоо эсеп-фактурасы) түзүлөт, ал ФРТга кошумча болуп саналат жана товарлардын же кызмат көрсөтүүлөрдүн иш жүзүндө алынган көлөмүн тастыктоо катары кызмат кылат жана салык салууну, салыктык чегерүүлөрдү эсептөөдө колдонулат.
Эгерде UPD электрондук түрдө түзүлгөн болсо, анда өнөктөштөрдө берүү ыкмасы жана форматы жөнүндө келишим болушу керек. Эки контрагент тең ФРТнын бирдиктүү форматын түзүүгө, аны алдын ала макулдашылган жол менен гана өткөрүп берүүгө милдеттүү. Бул келишпестиктерге жол бербөөгө, каталарды жоюуга жана документти андан ары түзөтүүгө, кошумча баштапкы актыларды жана эсеп-фактураларды түзүүгө, төлөмдөрдү өз убагында жана толук көлөмдө жүргүзүүгө мүмкүндүк берет.
