Сатып алуулардын реестри - бул атайын документ, анда белгилүү бир ишкананын муктаждыктары үчүн сатылып алынган өнүмдөр, кардарлар, керектөөчүлөр жана продукция берүүчүлөр жөнүндө керектүү маалыматтардын жана маалыматтардын жыйындысы буйрук берилет. Россия Федерациясынын Бюджеттик кодексине ылайык сатып алуулардын реестрин жүргүзүү өлкөнүн бардык бюджеттик мекемелерине, мамлекеттик бийлик органдарына жана анын айрым субъекттерине, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарына жана башка муниципалдык уюмдарга сөзсүз түрдө жүктөлөт.
Нускамалар
1 кадам
Бюджеттик кодекстин 73-беренесин ачып, кунт коюп окуп чыгыңыз. Мыйзамдарда сатып алуулар реестрин жүргүзүү боюнча так белгиленген форма жок экендигин билүү керек, ошондуктан аны атайын китепте (сатып алуулар реестри) жана компьютерде, мисалы, Excelде жүргүзсө болот.
2-кадам
Компьютерди иштетип, ылайыктуу программаны ачыңыз же сатып алуу жөнүндө маалыматты чагылдырган журналдын китеп түрүн ачыңыз. Сегиз тилкени түзүңүз: 1) Сатып алуу күнү. 2) Сатып алуу ыкмасы, комиссиянын чечиминин протоколунун номери жана датасы. 3) Келишимдин же келишимдин түзүлгөн датасы жана датасы. 4) Продукциялардын (жумуштардын, кызмат көрсөтүүлөрдүн, товарлардын) аталышы. 5) Сатып алуу жөнүндө маалымат өнүмдөр. Бул пункт бир нече пунктчаларды камтышы керек, атап айтканда 5.1 - өлчөө бирдиктери, 5.2 - саны, 5.3 - бирдиктин баасы жана 5.4 - сатып алуунун жалпы суммасы. 6) Жабдып туруучунун аты-жөнү, СТН, юридикалык дарек. 7) Эсептешүү документи. Бул нерсени дагы бир нече бөлүккө бөлүү керек. 7.1 - номер, 7.2 - күн, 7.3 - сумма. 8) Жыл башынан бери эсептөө жолу менен кассалык чыгымдар.
3-кадам
Документти андагы түзүлгөн пункттарга ылайык толтура баштаңыз. Сатып алуу күнүн көрсөтүңүз, мисалы, 01.01.2012. Бул учурда, сиз сатып алуу күнү тиешелүү жеткирүү, келишим түзүү же ал тургай кызматтарды акысыз көрсөтүү үчүн келишимде көрсөтүлгөн күн боло тургандыгын билишиңиз керек.
4-кадам
Сатып алуу ыкмасын көрсөтүңүз, мисалы, котировка суранышы, чечим протоколунун номери жана датасы. Продукциялардын аталыштарын, мисалы, таблицаларды, китептерди, оңдоп-түзөөлөрдү ж.б. тизмеге киргизиңиз, ошондой эле мамычаларга ылайык маалыматты сатып алыңыз.
5-кадам
Товарларды же кызматтарды жеткирип берүүчүнүн атын киргизиңиз. Ушул учурда, ким жеткирип бергенин (жеке ишкер, ААК ж.б.), жөнөтүүчүнүн юридикалык дарегин (жеке ишкерлерге карата - жашаган жери) жана ИННди күбөлүккө же уюштуруу документтерине ылайык жазуу керек..
6-кадам
Эсептешүү документинин аталышын көрсөтүңүз, мисалы, кассалык чек.
