Соода уюмдары көп учурда туура эмес төлөнгөн же которулган каражаттарды кайтарып берүү зарылчылыгына туш болушат. Төлөөчүлөр, мурунку төлөм жөнүндө документтеринин негизинде, акчаны талап боюнча кайтарып беришет. Алуучу уюм кайтаруу жол-жобосун сактоону талап кылат, мында биринчи кадам кат түрүндө берилген кайтарып берүү өтүнүчүн берүү.
Нускамалар
1 кадам
Мындай катты каттоодон өткөрүү, талаш-тартыштар болгон учурда жеке адамдарга дагы, ишканаларга дагы керек болушу мүмкүн. Мындай учурларда каттын схемасы өзгөрүүсүз калат, жагдайларга туура келген бир аз түзөтүүлөр киргизилет. Көрсөтүлгөн суммалардын оппоненттердин эсебине чегерилгендигин тастыктаган документтерди (уюмдар үчүн), квитанцияны же төлөө чекин (жеке адамдар үчүн) даярдаңыз.
2-кадам
Үчүнчү жактын кат алышуусу үчүн корпоративдик бланкты толугу менен алыңыз. Эгер андай эмес болсо, анда бурчтагы мөөрдү койсоңуз болот же маалыматтарды кол менен толтурсаңыз болот. Аларды адресаттын маалыматын толтургандан кийин дароо барактын жогорку оң бурчуна жайгаштырыңыз.
3-кадам
Мындай кат ар дайым ишкананын биринчи жетекчисинин атына жазылат, андыктан “Директор” (босс, менеджер ж.б.) деген сөздөн баштаңыз. Андан кийин, уюмдун атын жана кызмат адамынын толук аты-жөнүн көрсөтүңүз. Жөнөтүүчүнүн реквизиттерин жайгаштыруу үчүн корголгон бөлүктө жеке адам өзүнүн фамилиясын, атын жана атасынын атын, жашаган жерин, байланыш үчүн телефонун же электрондук почтасын көрсөтүшү керек экендигин эске алыңыз.
4-кадам
Каттын мазмундук бөлүгүн "Кайра келүүңүздү суранабыз" кайрылуусу менен баштаңыз. Андан кийин, иштин чоо-жайын "адаштырган" кылып, кайтарылып бериле турган сумманы көрсөтүңүз. Келишимди (номери жана түзүлгөн датасы) көрсөтүңүз, ага ылайык, төлөө жүргүзүлдү. Төлөмдү тастыктаган документти көрсөтүңүз (квитанция, төлөө тапшырмасы ж.б.).
5-кадам
Катты элдештирүү арызы менен коштоону унутпаңыз, бул анын талап кылынган тиркемеси. Бул жөнүндө "Арыз" бөлүмүнө жазыңыз. Каттын аягында компанияңыздын жетекчисине жана башкы бухгалтерге кол коюуга орун бөлүп бериңиз. Алардын билдирүүлөрүнө кабарлап, кашаанын ичиндеги кол тамгаларды чечип алыңыз. Документтин датасын көрсөтүп, басып чыгарууга орун калтырыңыз.
