Аванстын сарпталгандыгын тастыктаган документ алдын-ала отчет деп аталат. Эреже боюнча, салык инспекторлору алдын ала төлөмдөрдөн пайда табышат. Ошондуктан, аларды кандайча калыптандырууну билүү абдан маанилүү. Болбосо, айып пулдан кутулуу мүмкүн эмес.
Ал зарыл
- - отчеттук сумма,;
- - иш жүзүндө тарткан чыгымдар;
- - ашыкча чыгымдар же отчеттуулук суммаларынын калдыгы.
Нускамалар
1 кадам
Жоопкерчиликтүү адамдын (компаниянын кызматкеринин же ишенимдүү кишинин) колуна акча берүү үчүн алдын-ала отчет талап кылынат. Анда сарпталган суммалар, эсепке берилген акча жана алардын калдыгы көрсөтүлөт. Чыгымдарды тастыктаган документтер алдын-ала отчетко тиркелет.
2-кадам
Чыгымдар боюнча отчет бухгалтерия тарабынан текшерилип, жетекчилик тарабынан бекитилет. Андан кийин гана аванстык эсеп бухгалтердик эсепке алынып салынат. Отчеттун эсебинен накталай акча алган адамдар иш сапардан кайтып келгенден кийин 3 жумушчу күндүн ичинде бухгалтерияга сарпталган суммалар жөнүндө алдын-ала отчет берүүгө милдеттүү.
3-кадам
Компаниянын эсебинен акча ала турган кызматкерлердин тизмеси болушу керек. Сиздин кызматкерлер акчалар мурунку суммалар салынгандан кийин гана жоопкерчиликке тартылышы мүмкүн экендигин жана бир кызматкер отчеттуулук учурунда алынган акчаны башка адамга өткөрүп бере албастыгын билиши керек. Бул салык кызматы менен байланышкан көйгөйлөрдөн алыс болууга жардам берет.
4-кадам
Алдын ала отчетторду толтуруу Мамлекеттик статистика комитетинин токтому менен жөнгө салынат, анда отчет берүүчү адам гана милдеттүү түрдө өзүнүн колу менен документти тастыктап, алдын-ала отчет түзө алат деп так жазылган.
5-кадам
Товарларды алгандан кийин, отчет берүүчү адамда сатуу дүмүрчөгүнөн тышкары, кадимки эсеп-фактуралар жана КНС салынган эсеп-фактуралар дагы бар экендигин текшерип, алар компаниянын КНС салыгы боюнча жеңилдиктерин жоготпошу үчүн керек. Сатып алынган нерсенин деталдуу шифрин ачуу менен кассалык дүмүрчөктөрдүн болушуна көңүл буруңуз.
Накталай эсептешүү чеги жөнүндө унутпаңыз, ашыкча чыгым үчүн сиз айып пул ала аласыз (Россия Федерациясынын Административдик Укук Кодексинин 15.1).
6-кадам
Көбүнчө бухгалтерлер расмий эсепке алуу үчүн "кара кассадан" акчаны капиталдаштырууга аргасыз болушат. Мындай учурда кызматкерлердин эсебине аз гана суммаларды калтырып, андан кийин кассадан аванс жазып, ашыкча чыгымдарды кетирген оң.
