Кээ бир уюмдар ишкердик ишин жүргүзүүдө накталай төлөө ыкмасын колдонушат. Кызматкерге ишкананын кассасынан акча берилет. Ушунун негизинде бухгалтердик эсепте отчеттук суммалар түзүлөт. Эреже боюнча, алар эсептен чыгарылууга тийиш. Бул кандайча болот?
Ал зарыл
- - алдын ала отчет (форма No АО-1);
- - тастыктоочу документтер.
Нускамалар
1 кадам
Биринчиден, сиз каалаган сумманын суб-отчетун бере аласыз деп белгилей кетүү керек. Бирок эгерде кызматкер кандайдыр бир өнүмдү башка уюмдан сатып алса, төмөнкү келишим боюнча төлөмдүн суммасы 100000 рублдан ашпаарын унутпаңыз.
2-кадам
Биринчиден, бул кызматкерге каражат берүү мүмкүнчүлүгү жөнүндө буйрук түзүңүз. Ошондой эле берилген каражаттын максималдуу суммасын көрсөтсөңүз болот. Сураныч, адам берилген сумманы кайсы мезгилде сарпташы керектигин жазып коюңуз. Буйрукту бир нускада түзүңүз, кызматкер менен кол коюңуз, бул анын жазуу жүзүндөгү маалымат менен макулдугун билдирет.
3-кадам
Кошумча эсеп боюнча берилген каражаттарды эсептен чыгаруу үчүн кызматкер чыгымдарды тастыктаган документтерди көрсөтүшү керек. Бирок аларды экономикалык жактан да колдоо керек экендигин унутпаңыз. Мисалы, бул көңүл ачуу чыгымдары болсо, анда алар негиздүү болушу керек. Бул үчүн жазуу жүзүндө негиздеме түзүңүз, анда сиз максаттарды, жетишилген натыйжаларды көрсөтөсүз, мисалы, түшкү тамак учурунда сүйлөшүүлөрдү жүргүзсөңүз болот, ошондой эле иш-чаралардын планын жана сүйлөшүүлөрдүн ордун көрсөтсөңүз болот.
4-кадам
Чектердин, эсеп-фактуралардын, квитанциялардын жана башка тастыктоочу документтердин негизинде алдын-ала отчет түзүңүз (форма No ОА-1). Отчетто тастыктоочу документтердин бардык маалыматтарын көрсөткөнүңүздөн тышкары, аларды формага тиркеңиз. Эгерде сиз кассалык квитанцияны тиркеп жаткан болсоңуз, анда сатуу дүмүрчөгүн дагы тиркелишиңиз керек, анткени көбүнчө биринчисинде өнүмдүн аталышы көрсөтүлбөйт.
5-кадам
Отчеттун суммаларын эсептен чыгаруудан мурун, алардын түзүлгөндүгүнүн тууралыгын текшерип алыңыз, башкача айтканда, дем алыш жана майрам күндөрү сатып алууларды жүргүзбөө керек. Болбосо, отчет берүүчү адам жазуу жүзүндө түшүндүрмө түзүшү керек.
6-кадам
Сатуудан түшкөн дүмүрчөктөрдө, эсеп-фактураларда кеңейтилген маалыматтар камтылышы керек, мисалы, канцелярдык товарлар сатылып алынган болсо, анда аларды өндүрүш бирдиктеринин санын көрсөтүү менен тизмеге киргизүү керек.
7-кадам
Алдын ала отчет бир нускада түзүлөт. Ага уюмдун жетекчиси, бухгалтер жана бухгалтер менен кол коюңуз. Жогорудагы документтердин негизинде бухгалтердик эсепке жазуу киргизиңиз:
D50 Cashier K71 Эсептешүүчү адамдар менен эсептешүүлөр.
