Илгертен бери ата-бабаларыбыз соода операцияларын жүргүзүп келишкен. Жыйынтыктар кагаз жок болгондо гана таштарга же Байыркы Россиядагыдай эле, жыгач эсептөө таяктарына жана биркаларга жазылып калган. Бухгалтердик эсепке алуу зарылдыгы сакталууда, азыр гана бардык бухгалтердик операциялар атайын документтерде чагылдырылган.
Нускамалар
1 кадам
Баштапкы бухгалтердик документтердин формалары, иштөө графиги, бухгалтердик регистрлер жана жумушчу, иштин ар кандай түрлөрү боюнча түшүндүрмөлөрү менен, ар бир уюм өз алдынча эсеп планын түзөт. Анан аларды бухгалтердик эсеп саясатында өзүнчө арыздарда жазып берет. Документтердин ушул формаларындагы көрсөткүчтөр бухгалтердик эсеп жөнүндө жобонун талаптарына каршы келбеши керек.
2-кадам
Эгерде бирдиктүү формалардын Альбомунда ишкананын нормалдуу иштеши үчүн зарыл болгон документ жок болсо, башкы бухгалтер анын формасын өз алдынча иштеп чыгышы мүмкүн, андан кийин ишкананын жетекчиси аны өзүнүн буйругу менен бекитет. Ал эми 2013-жылдын 1-январынан тартып фирмалар Бирдиктүү формалардын альбомунда көрсөтүлгөн баштапкы документтерди колдонууга таптакыр милдеттүү эмес.
Төмөнкү көрсөткүчтөр милдеттүү: баштапкы бухгалтердик документтин аталышы жана түзүлгөн датасы; чарба жүргүзүүчү субъекттин аталышы; операциянын мазмуну жана ишкердик операциянын өлчөө өлчөмү; бирдик; стенограммасы менен кызмат орундары жана кол тамгалары. Ишкананын буйругу боюнча жетекчи бухгалтердик документтерге кол коюу укугу кимге өткөндүгүн аныктайт.
3-кадам
Бухгалтериядагы документтер административдик, бухгалтердик, аткаруучу жана аралаш (бириккен) болуп бөлүнөт. Административдик буйруктарга буйруктар, төлөм тапшырмалары, ишеним каттар, акча каражаттарынын келип түшкөндүгү боюнча чектер кирет. Аткаруу бухгалтердик документтерине, мисалы, товарларды жөнөтүү үчүн актылар, эсеп-фактуралар кирет. Айкалышкан документтер бир нече функцияны аткарат. Бухгалтердик документтер иш кагаздарын жүргүзүүдө жардам берет. Мындай документтер маалымдама-эсептөө, бухгалтердик сертификаттар.
4-кадам
Документтер бир жолку болушу мүмкүн, бир операциянын аяктагандыгын тастыктаган, мисалы, кассалык эсептешүү кызматтары жана топтоочу. Эгерде бухгалтердик документ операция жүргүзүлүп жаткан учурда берилсе, анда ал негизги деп эсептелет. Баштапкы документтердин негизинде консолидацияланган документтер түзүлөт. Финансылык документтер ишканада (ички) түзүлөт, же сырттан (тышкы) келип чыгат. Банктын көчүрмөлөрү же жумуштун аяктагандыгын тастыктаган актылар тышкы документтер болуп саналат.
5-кадам
Бухгалтердик документтер, ошондой эле бүтүмдөрдүн мазмунуна ылайык классификацияланат. Эгерде баштапкы документ фирманын мүлкүнүн болушун, кыймылын жана абалын чагылдырса, анда ал материалдык документ болуп саналат. Эгерде анда ишкананын жеке же юридикалык жактар менен эсептешүүлөрүнүн абалы жазылган болсо, анда мындай документ эсептешүүнү билдирет. Кассалык эсепке алуу документтери (чектер, ПКО, РКО) уюмдун финансылык ресурстарынын абалын чагылдырат.
