Бухгалтердик эсеп жөнүндө анча-мынча билими бар адамдар эсеп-фактура менен эсеп-кысапты бир эле эсептик документ деп эсептешет. Бул пикир туура эмес. Чындыгында, бул документтер бир эле операцияны түзүүгө түздөн-түз байланыштуу, айырмачылыгы алардын максаты жана жасалгаланышында бар.
Эсеп-фактура менен эсеп-фактуранын айырмасы эмнеде?
Эреже боюнча, эсеп бухгалтер тарабынан берилет. Ал үчүн негиз болушу керек - сатып алуу-сатуу келишими же кандайдыр бир кызматты көрсөтүү келишими. Бул документте төлөөчү учурдагы эсепке которууга же аткарган кызматы же белгилүү бир продукт үчүн жөнөтүүчүнүн кассасында төлөөгө милдеттенүүчү белгилүү бир сумма көрсөтүлгөн.
Эгерде келишимде көп жолу колдонула турган кызмат көрсөтүлсө (айына бир жолу бир жылга же кварталына бир жолу), анда бул эсеп-фактура айына бир жолу, кварталына бир жолу же токтоосуз бир жылга жазылышы мүмкүн. Эреже боюнча, эсеп-фактура катуу отчеттуулук формасы эмес жана сатуу китебинде катталбайт. Эсеп негизинен алдын-ала төлөө үчүн талап кылынат.
Эсеп-фактурага кандай маалыматтар киргизилген?
Бул документ белгилүү бир кызматты же өнүмдүн аталышын, өлчөө бирдигин, санын жана бирдиктин баасын көрсөткөн таблица болуп саналат. Жалпы сумма аягында көрсөтүлөт. Ошондой эле, эсеп-дүмүрчөктө кардар акча которушу керек болгон кызмат көрсөтүүчү жөнүндө маалыматтар камтылышы керек.
Эсеп-фактура сатуучу же аткаруучу тарабынан аткарылган жумуштар же көрсөтүлгөн кызматтар аяктагандан кийин жазылат. Эгерде компания КНСти кайтарып берсе (сумма документте көрсөтүлүшү керек болсо), бул документти көрсөтүү милдеттүү болуп саналат, б.а. жалпы салык салуу тутумунда. Башка учурларда, эсеп-дүмүрчөк талап кылынбайт. Эгерде бул документтин болушу милдеттүү болсо, анда ал бүтүм түзүлгөн мезгилде (кызмат көрсөтүлүп, аткарылган иштин актысы менен тастыкталган же товарлар сатылып алынган, бул жүктүн болушу менен тастыкталууга тийиш). Эскертүү).
Чындыгында, бухгалтер кандайдыр бир кызматтарды көрсөткөндө дагы, сатып алуу-сатуу келишимин түзгөндө дагы эсеп-фактураны жана эсепти жазат. Бир гана айырмачылыгы, бул документтердин максаты. Келишимде белгиленген кызматтарга акы төлөө үчүн сатып алуучуга эсеп-дүмүрчөк керек. Бул үчүн, эсепте керектүү суммадагы акча каражаттарын жана кызмат көрсөтүүлөрдү же ушул сумма жүзөгө ашырыла турган товарларды которуунун реквизиттери көрсөтүлөт.
Аткарылган бүтүмдүн салыктык эсепке алынышы үчүн эсеп-дүмүрчөк керек, б.а. Көрсөтүлгөн транзакциянын алкагында жүзөгө ашырылышы пландаштырылган кызмат же продукт үчүн КНС жазылышы керек.
Адатта, эсеп-фактурада кызмат көрсөтүүчүнүн мөөрү болот (талап кылынат), ал эми эсеп-фактурада жок. Бул документтердин дагы бир айырмачылыгы, эсеп-дүмүрчөктү салык органына тапшыруу керек, анткени бул документ катуу отчеттуулук формасы болуп саналат, ал эми эсеп-фактурада мындай функция жок.
