Бухгалтердик эсепке алуучу адамдар алардын бардык иш-аракеттери активдер жана милдеттенмелер менен иштөөнүн айланасында курулгандыгын билишет. Бул эки компонент эмне?
Бухгалтердик эсепте активдер жана милдеттенмелер баланстын биринчи жана экинчи бөлүктөрү болуп саналат. Эки капталдуу таблица түрүндө бир тизмеде топтолгон жыйынтыктардын жыйындысы баланс деп аталат.
Бул таблицада үй чарбаларынын активдери жана алардын билим берүү ачкычы белгилүү бир мезгил үчүн акчалай баада көрсөтүлгөн. Колдо болгон акча каражаттары бухгалтериянын активдүү эсептеринде көрүнүп турат, ал эми активдүү эсептердеги калдыктар каражаттардын кандайча бөлүштүрүлүшүн, башкача айтканда, алардын кайда багытталышын көрсөтөт.
Экономикалык активдерди түзүүнүн булактары пассивдүү эсептерде көрүнүп турат. Акча каражаттарынын пассивдүү калдыктары каражаттын кандайча пайда болгонун көрсөтөт. Бухгалтердик эсепте активдер менен милдеттенмелер бирдей акча экендигин, ар кандай топторго бөлүнгөнүн унутпоо зарыл. Демек, активдердин суммасы ар дайым милдеттенмелердин суммасына барабар болот. Активдердин (же милдеттенмелердин) жалпы көлөмү "баланстык валюта" болуп саналат, бирок бул терминдин башка өлкөлөрдүн валюталарына эч кандай тиешеси жок жана белгилүү бир фирманын экономикалык иш-аракетинин көлөмүн аныктоо үчүн гана кызмат кылат. Каалаган убакта, уюмдун балансын карап, анын акчалай абалы жөнүндө маалымат ала аласыз. Ошондой эле баланс түзүлгөн күнү уюмдун аталыштарын көрсөтөт. Баланс эки бөлүктөн турат. Биринчи бөлүгүндө, мүлк билим уячаларына бөлүнүп берилген - бул милдеттенмелер, ал эми экинчи бөлүгүндө, мүлк түрү, жайгашуусу жана элементтеринин саны боюнча берилген - бул активдер.
Айрымдар бухгалтердик эсепти өтө татаал жана түшүнүксүз деп эсептешет. Кандайдыр бир деңгээлде, бул туура, анткени бухгалтердик кесиптин чоң үлүшү кайсы бир эсепти жана кайсы ишти кайсы ырааттуулукта жазуу керектиги жөнүндө татаал көрсөтмөлөрдү изилдөөдөн турат.