Бир дагы уюм өз ишин эч кандай бухгалтердик документтерсиз жүргүзө албайт. Алар чарбалык операцияларды, бухгалтердик эсепти жана башка операцияларды жөнгө салат. Мындай документтер максаты (толтуруу, коштоочу жана башкалар), мазмуну (акчалай, эсептешүү), толтуруу тартибинде (кол менен жана автоматташтырылган) айырмаланат. Бухгалтердик документтерди түзүүнүн эрежелери кандай?
Нускамалар
1 кадам
Эсепке алчу нерсе, бухгалтердик документтер башкы бухгалтер же уюмдун жетекчиси тарабынан жазуу жүзүндө түзүлөт.
2-кадам
Компаниянын фирмалык бланкына бухгалтердик документтерди түзүңүз, башкача айтканда, уюмдун бардык реквизиттери формада болушу керек. Документтин аталышын, мисалы, бухгалтердик отчетун жазууну унутпаңыз.
3-кадам
Ошондой эле бухгалтердик документтин максатын жана максатын сүрөттөө керек, мисалы, салыктык эсептөөлөрдү тактоо. Документтин мазмунуна жооптуу кызмат адамдарын көрсөтүүнү унутпаңыз, төмөндө алар өз кол тамгаларын коюшу керек. Албетте, башка документтер сыяктуу эле, бухгалтердик эсептин бланктарында түзүлгөн датасы камтылышы керек.
4-кадам
Айрым компаниялар бухгалтердик документтерди катташат, ошондуктан алардын ар бирине катар номерин ыйгарып, андан кийин атайын журналга каттатуу максатка ылайыктуу. Бухгалтердик документтер өргүүнүн графиги сыяктуу кеминде бир жыл сакталат. Андан кийин аларды жок кылууга болот.
5-кадам
Бухгалтердик документтердин бир түрү болуп эсептелген баштапкы документтер чарбалык операция жасалган күнү, же өзгөчө учурларда, андан кийин түзүлүшү керек.
6-кадам
Мындай документтердин мазмуну түшүнүктүү жана түшүнүктүү болбошу керек. Эгер сиз ката кетирген болсоңуз, анда аны эч качан коррекциялоочу карандаш менен жаап койбошуңуз керек, аны бир сап менен сызып, үстүнө көрсөтүлгөн маалыматтарды жазыңыз. Андан кийин, "Түзөтүлдү (кызматы, фамилиясы жана инициалдары)" деп кол коюп, жазыңыз.
7-кадам
Бухгалтердик документтерди шарик калем же сыя менен гана толтуруңуз, эч кандай учурда гель калемдерди, ошондой эле кызыл, жашыл, сары жана башка түстөрдү колдонбоңуз. Көк, кара жана кочкул кызыл пасталарга гана уруксат берилет.
