Берилген эсеп-фактураларга номерлерди берүү тартибин жөнгө салган мыйзам актылары жок. Эң башкысы, тынымсыз номерлөө жүргүзүлөт жана бул эсеп-фактураларды иштеп чыгуу жана контракттарды тейлөө менен алектенгендер үчүн ыңгайлуу.
Нускамалар
1 кадам
Номерди белгилүү бир номер менен баштаңыз. Биринчи эсепке "1" санын ыйгаруунун кажети жок, эгер кааласаңыз "916" санынан баштасаңыз болот. Эгерде уюм көптөгөн эсеп-фактураларды берсе, анда сиз "0001" ден баштап номерлештирүүнү баштасаңыз болот жана мезгил-мезгили менен, мисалы, жылына бир жолу, ирет номерин баштапкы абалга келтире аласыз.
2-кадам
Эсеп номеринин мааниси бар бөлүгүн бөлүү үчүн дефис же кыйгач сызыктарды колдонуңуз. Мисалы, 2012-жылы документтерди 0001/12 жана андан ары, ал эми 2013-жылы тиешелүүлүгүнө жараша 0001/13 деп номурласа болот. Ушундай жол менен ар дайым эсеп-фактуранын кайсы мезгилде берилгендигин аныктай аласыз. Эгерде уюм төлөмдү бир нече бөлүккө бөлсө, мындай система дагы жакшы болот. Бул учурда эсепке 0025 / 12-1 / номери берилиши мүмкүн. Бул эсепти чечмелөө төмөнкүдөй: 2012-жылдагы 25-эсеп, сумманын биринчи бөлүгү.
3-кадам
Сандарды ыйгарууда алфавиттик белгилерди колдонуңуз. Мисалы, эгерде сиздин уюмда бир нече бөлүмдөр болсо, алардын ар бири эсеп-фактураларды жазышса, анда номерге биринчи (же башка) тамгаларды киргизүү туура болот. Мисалы, дүң соода бөлүмү О-456-12 эсептерин, ал эми Р-457-12 чекене эсептерин номерлештире алат. Учурдагы эсепке акча каражаттары келип түшкөн учурда, акча каражаттардын кайсынысы үчүн келип түшкөнү дароо байкалат.
4-кадам
Эгерде уюмдун бир нече эсептери болсо, валюта кодун киргизиңиз. Бул тамгаларда ("p", "e", "d") же сандарды колдонуу менен көрсөтүлүшү мүмкүн. Мисалы, доллардын эсептик коду "01" болсо, анын саны 1578-01 окшош болушу мүмкүн.
5-кадам
Эсеп-фактуранын мезгилин, анын катар номерин, бүтүмдү жүзөгө ашыруучу түзүмдүк бөлүмдү жана валютанын түрүн чагылдырган өзүңүздүн санариптик номерлөөнү түзүңүз. Мисалы, 1234/016/01/12 саны он алтынчы бөлүмдүн рубл эсебин (01) 2012-жылы 1234 номеринде билдириши мүмкүн (мисалы, жеке адамдарды тейлөө үчүн). Эң негизгиси, журналды жүргүзүүнү унутпаңыз номерлерди берүү жана код белгилөөлөрүндө чаташпоо.
