Бухгалтердик эсепке алуу салыктык текшерүү учурунда талап кылынышы мүмкүн болгон баштапкы документтерди жүргүзүүнү талап кылат же зарылчылык болсо, эсептөөлөрдү салыштырып көрөт. Эсеп-фактураларды сактоо Россия Федерациясынын Салык кодексинин 169-беренесинин 3-пункту менен белгиленген тиешелүү бухгалтердик журналга ылайык жүргүзүлөт. Бул журналды жүргүзүү эрежелери Россия Федерациясынын Өкмөтүнүн No914 токтому менен аныкталат.
Нускамалар
1 кадам
Бизнес үчүн эки бухгалтердик журнал жүргүзүңүз, бири келип түшкөн эсеп-фактураларды сактоо үчүн, экинчиси берилген эсеп-фактуралар үчүн. Мыйзамдарда бул документтин стандарттык формасы каралган эмес, ошондуктан ал өз алдынча иштелип чыгышы керек. Эсеп-фактуралар боюнча маалыматтар киргизилүүчү таблицаны түзүңүз.
2-кадам
Келген күнү, түзүлгөн датасы жана эсеп-фактуранын номери, сатуучунун же сатып алуучунун аты-жөнү көрсөтүлгөн графа болушу керек. Ошондой эле, эсеп-фактуранын суммасы жана чегерилген КНС, ошондой эле эсептешүү документинин көрсөтмөсү өзүнчө графага жазылышы керек. Ишкананын эсеп саясатында эсеп-фактураларды эсепке алуу боюнча иштелип чыккан реестрди бекитүү. Бул үчүн тиешелүү буйрук чыгарылат.
3-кадам
Эсеп-фактуралардын журналдарынын номери жана саптары. Документти түзүү мезгилин өзүңүз аныктаңыз. Эгерде журнал компьютердик программанын жардамы менен жүргүзүлсө, анда ал отчеттук мезгилдин аягында кагазга басылып, боолорду байлап, тиешелүү эсеп-фактуралар менен бекитилиши керек.
4-кадам
Алынган жана берилген эсеп-фактураларды журнал журналына сактаңыз жана жазыңыз. Документ жөнүндө маалыматтарды ишкер шериктештен келип түшкөн дата боюнча журналга жазыңыз. Ошентип, ушул эсеп-фактуралар боюнча эсептен чыгарып салуу үчүн КНСти көрсөтүү учурунда салык органдары менен келип чыккан түшүнбөстүктөрдөн алыс болосуз. Россия Федерациясынын Финансы министрлиги ишкана документти иш жүзүндө алган салык мезгилинде КНС чегерүү үчүн кабыл алынышы керек деп белгилейт.
5-кадам
Эсеп-дүмүрчөктү эсепке алуу үчүн тешик же атайын кармагычтарды колдонуу менен. Баалуу кагаздарга зыян келтирбөө үчүн оор салмактагы байлоочуларды колдонсо болот. Папкада сакталган документтерге ээлик кылган компания жөнүндө маалыматтарды, ошондой эле техникалык тейлөө мезгилин көрсөтүңүз. Үч жыл өткөндөн кийин эсеп-фактура журналы кампага же атайын сактоочу жайга жөнөтүлөт. Муну жасап жатканда, көктүн чыгышына жана документтердин бузулушуна жол бербөө үчүн желдетүүсү жакшы картон кутучаларды колдонуңуз.
