Бардык экономикалык иш-аракеттер эки тараптуу мүнөзгө ээ, ушул себептен баланста кош жазуу ыкмасы менен эсепке алынат. Бухгалтердик эсепте кош жазуу деп бир баланстык эсептин кредитине жана экинчисинин дебетине ошол эле суммадагы акчаны чарбалык операциялардын балансында өз ара байланышкан бир эле мезгилде чагылдырат. Эсептердин ортосундагы байланыш эсептердин корреспонденциясы, ал эми эсептердин өзүлөрү тийиштүү деп аталат.
Кош жазуунун маңызы
Баланстык эсептерсиз жана кош жазуусуз эсепке алуу мүмкүн эмес. Чарбалык иш-аракеттердин бардык эсептери баштапкы документтердин негизинде жүргүзүлөт, алардын жардамы менен алар тастыкталат. Эки жазууда белгилүү бир каражаттарды алуу жана тескөө жолдору, бул фонддордо өзгөрүүлөрдү жүргүзгөн операциялардын түрлөрү, алардын пайда болуу булактары, ошондой эле өндүрүштүк ишмердүүлүктү мүнөздөөчү финансылык натыйжалар көрсөтүлөт.
Экономикалык мааниде кош жазуу ишкананын активдеринин кош мүнөзүн көрсөтөт. Бухгалтердик баланста ал эки тараптан каралат, тактап айтканда, курамы жана жайгаштырылышы - баланстын активинде, ал эми аларды түзүү ыкмалары - милдеттенмесинде. Активдик статьялардагы бардык жазуулардын бардыгы милдеттүү түрдө милдеттенменин жыйындысына барабар, бул бухгалтердик жазуулардын тууралыгын оңой текшерүүгө мүмкүндүк берет. Чарбалык бүтүмдөрдүн маңызын чагылдырган бүтүмдөрдү түзүү, бухгалтериянын процесстин маңызын жана алар алып келген өзгөрүүлөрдүн бардыгын түшүнүүсүз мүмкүн эмес. Адис ар кандай документтер менен иштөөгө мажбур, алардын ар бири каржы жана материалдык баалуулуктардын кыймылы жөнүндө экономикалык жана укуктук маалыматтарды алып жүрүүчү болуп саналат.
Эсептешүү эсептери боюнча операцияларды жазуудан мурун баштапкы документтерди анализдөө керек. Тийиштүү эсептердин ар бир кагазына тандоо жана кош жазуу аны жасаган бухгалтердин колу менен тастыкталууга тийиш. Эсептер боюнча эсепке алынган бухгалтердик операциялардын тактыгы, тиешелүү эсептердин тууралыгына байланыштуу. Ар бир бухгалтердик документ анын чындыгын тастыктаган, жүргүзүлгөн чарбалык операциянын жазуу жүзүндөгү күбөлүгү болуп саналат. Мындай документтердин жоктугу же алардын туура эмес таризделиши текшерүү органдарына, кызматкерлерге, инвесторлорго, берүүчүлөргө ж.б.
Бухгалтердик эсептин эки жактуулугунун көрүнүшү
Чарбалык иштин ар бир фактысында бирдей өлчөмдө эки жолу каттоодон тышкары, бухгалтердик эсеп башка жол-жоболордун экөөсүн билдирет. Мисалы, эсепке алуунун эки тутуму бар - систематикалык жана хронологиялык, каттоонун эки түрү - аналитикалык жана синтетикалык эсеп. Эсептер эки топко бөлүнөт: материалдык жана жеке, алардын ар бири өз кезегинде эки нерседен турат - дебеттик жана кредиттик. Анын үстүнө бардык экономикалык иш-аракеттер эки тарап тарабынан жүргүзүлөт. Маалымат агымдары эки пункттан турат - кирүү жана чыгуу. Жана акыры, ар кандай бухгалтердик иш эки жолу жүргүзүлөт - биринчи кезекте фактылар жазылат, андан кийин жасалган иштин тууралыгы текшерилет.
Бухгалтердик эсепте үч талап касиети түзүлөт - бул эсептер, баланс жана кош жазуу. Алар визуалдык гармонияны жаратышат, анткени дебет ар дайым кредитке барабар, ал эми актив милдеттенмеге каршы келбейт.