Жасалган ар бир жумуш каржылык чыгым менен байланыштуу, ал эми каржы бул чектелген ресурс. Демек, ишкана же уюм белгилүү бир ишти аткарууну баштоодон мурун, баштапкы чыгымдардын сметасы деп аталган документти түзөт. Бул документ тапшырманы аткаруу үчүн зарыл болгон жумуштун түрлөрү боюнча бардык чыгымдарды көрсөтөт.
Сметалык структура
Смета - бул пландалган иштерди жана ушул иштерге кеткен чыгымдарды чагылдырган каржылык документ.
Сметалык документтердин пакети техникалык тапшырманын негизинде түзүлөт жана бир нече толук документтерден турат. Бул документтердин ар бири чыгымдардын айрым бөлүктөрүн чагылдырат.
1) Жергиликтүү смета. Жергиликтүү баалоо пландаштырылган түз чыгымдарды көрсөтөт. Бул документте белгиленген стандарттарга ылайык, бардык пландаштырылган иштердин тизмеси жана алардын наркы, ошондой эле ушул тапшырманы аткарууга берилген убакыт эске алынат. Жумуштун наркына төмөнкүлөр кирет:
- жумушчунун квалификациялык категориясына туура келген негизги жумушчулардын эмгек акысы;
- жумушту аткаруу процессинде колдонулуучу негизги жана көмөкчү материалдар;
- оңдоону же курууну түздөн-түз жүзөгө ашырууга пландаштырылган транспорттук жана башка кызмат көрсөтүүлөрдүн чыгымдары;
- өндүрүштүн жалпы чыгымдары (тейлөөчү персоналдын эмгек акысы, энергия чыгымдары жана башка чыгымдар, алар пландаштырылган жумуштарды аткарууда эске алынышы керек).
2) Ресурстардын тизмеси. Документке төмөнкүлөр кирет:
- жумуштарды аткарууда колдонула турган материалдар (негизги жана көмөкчү), пландаштырылган баалар менен;
- жабдуулардын жана унаа каражаттарынын наркы.
Бул чыгымдар буга чейин жергиликтүү сметага киргизилген, жана ресурстук баракчада кененирээк маалымат берилет.
3) Жалпы өндүрүштүк чыгымдар. Алар ар бир ишкана үчүн ар башкача. Документте, өзүнчө макалада, пландаштырылган иштерди аткарууга катыша турган техникалык тейлөөчү персоналдын эмгек акысы көрсөтүлгөн. Бул чыгымдар аздыр-көптүр туруктуу.
4) Келишимдик баа - бардык алдыдагы чыгымдардын консолидацияланган документи. Келишим баасында чыгымдардын беренелери жана алардын чыгымдары гана көрсөтүлөт. Бул документ административдик чыгымдардын жана кирешелердин наркын көрсөтөт жана долбоордун акыркы баасын түзөт.
Пландалган жана иш жүзүндөгү чыгымдар
Чыгымдардын сметасын түзүп, бекиткенден кийин, ишти аткарууга киришсеңиз болот. Мындай учурда чыгымдардын сметасын түзүүнү так сактоо зарыл. Бирок иш жүзүндө ишти аткарууда, болжолдуу көрсөткүчтөрдөн айрым бир четтөөлөр болушу мүмкүн. Ошентип, айрым жумуштарды пландаштырылган убакыттан тезирээк бүтүрсө болот - бул чыгымдарды азайтып, кирешени көбөйтөт. Бирок бул тескерисинче болушу мүмкүн - иш жүзүндө сатылып алынган материалдардын баасы пландаштырылгандан жогору болот. Ушул өзгөрүүлөрдүн бардыгы аяктагандыгы жөнүндө сертификатта чагылдырылган.
Аткарылган жумуш жөнүндө күбөлүктөгү маалыматтар чындыкка дал келиши керек. Болбосо, кирешелүүлүктү эсептөө ойдон чыгарылган болот, ал эми кирешелүү эмес, пайдасыз долбоорду алууга болот.