Эгерде компания кызматкерин иш сапарына жөнөтсө, анда ал кайтып келгенден кийин иш сапарына байланыштуу чыгымдарды төлөп берүүгө милдеттүү. Бул эреже Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 168.1-беренеси менен жөнгө салынат. Мындай операцияларды эсепке алуу үчүн алдын-ала отчет түзүлүп, анын ордун толтуруу отчеттук каражаттардын эсебинен жүргүзүлөт.
Нускамалар
1 кадам
Командировкага бара жаткан кызматкерге каражат жөнүндө отчет бериңиз. Бул сумма иш сапардын буйругу менен аныкталат жана мыйзамда белгиленген ченемдерге ылайык эсептелет. Көрсөтүлгөн суммага кассалык чыгымдарды түзүү жөнүндө буйрук түзүңүз жана каражаттардын максаттуу багытын белгилеңиз. 50 "Кассир" кредиттик эсеби боюнча накталай акча каражаттарынын берилишин эсепке алуу 71 "Эсеп берүүчү жактар менен эсептешүүлөр" эсеби менен корреспонденциясы.
2-кадам
Кызматкерден бирдиктүү АО-1 формасы боюнча алдын-ала отчет толтурууну сураңыз, анда ал иш сапар учурунда түздөн-түз дайындалышы менен байланышкан жана документтештирилген бардык чыгымдарды чагылдырышы керек. Башкача айтканда, эгерде кызматкер коомдук транспортто иштеген болсо, анда ал кондуктордон билет талап кылышы керек, ал эми тамак-аш сатып алган болсо, анда квитанция сурашы керек. Бул документтер жок болгон учурда, отчеттуу адам келтирилген чыгымдардын ордун толтурууну талап кылууга укугу жок.
3-кадам
Кызматкердин командировкага кеткен чыгымын эсептеп чыгыңыз. Бардык чыгымдар чыгымдардын максатын мүнөздөгөн эсеп менен корреспонденцияда 71-эсептин кредитинде чагылдырылышы керек. Мисалы, товарлар компаниянын муктаждыктары үчүн сатылып алынган болсо, анда 41 "Товарлар" эсеби колдонулат; эгерде меймандостук чыгымдары же тамак-аш жана жатакана чыгымдары төлөнсө, анда 26 "Жалпы чыгымдар" эсеби.
4-кадам
Эгерде алар берилген отчеттук суммадан ашып кетсе, чыгымдардын ордун толтуруңуз. Бул үчүн, тиешелүү акча каражаттарын сыртка чыгаруу буйругун жазып, бухгалтерияга көрсөтүлгөн суммага билдирүү ачыңыз: кредит 50 - дебет 71. Белгилей кетүүчү жагдай, чыгымдардын ордун толтуруу аткарылган жумуш үчүн акыга колдонулбайт., демек, ал кызматкерге экономикалык пайда алып келбейт жана салык салынбайт.
