Ишкананын документтери тартипте сакталууга тийиш. Башка иш кагаздарынын арасынан товарларды жеткирүү үчүн керектүү келишимди табууну жеңилдетүү үчүн, алар үчүн өзүнчө текче же папка түзүп берүү керек. Бирок гана эмес. Келишимдердин өзүн дагы тартипке келтирүү керек.
Нускамалар
1 кадам
Тартипке келтиргиңиз келген бардык келишимдерди чогултуп, аларга баа бериңиз. Алардын канчалык тез-тез жана кандай өнөктөштөр менен түзүлүп жаткандыгына көңүл буруңуз. Бул документтерди кантип классификациялоону тандоого жардам берет.
2-кадам
Эгерде өнөктөштөр көп болсо, анда келишим түзүлгөн учурга карата буйрутма берүү ыкмасы ылайыктуу. Эгерде ошол эле фирмалар менен узак мезгилдердин аралыгында контракттар түзүлгөн болсо, анда алар контрагенттер тарабынан өзүнчө категорияга (папкага) топтолушу мүмкүн. Айрым учурларда, өнөктөш фирмалардын аталыштары боюнча алфавиттик тартипте келишимдерди түзүү жетиштүү.
3-кадам
Кайсы ыкманы тандабаңыз, көлөмдүү папкаларды колдонуу өтө ыңгайсыз экендигин унутпаңыз. Келишимдерди карап чыгып, мөөнөтү бүткөндөрдү жалпы стектен алып салыңыз. Алар үчүн өзүнчө папка түзүңүз. Мындай келишимдерге кээде гана маал-маалы менен кайрылышат, күндөлүк жумушта алар талап кылынбайт.
4-кадам
Келишимдерди хронологиялык тартипте түзүүдө, иш кагаздарын жүргүзүүнүн жана сактоонун жалпы принциптерин сактаңыз. Көп колдонулган папкаларда, жакында түзүлгөн келишимдер жогору жагында жайгашкан. Төмөндө түзүлгөн датасы мурунку документтер келтирилген. Архивге тапшырууда, тескерисинче, биринчиси жогору жагында, ал эми акыркы түзүлгөн келишим төмөндө болушу керек.
5-кадам
Бир категорияны экинчисинен визуалдык түрдө бөлүү үчүн маркерлерди, тегдерди, кыстармаларды жана башка канцелярдык материалдарды колдонуңуз. Мындай бөлгүчтөрдүн папкада так көрүнүп турушу керек. Бул талап кылынган документтерди издөөнү бир топ жеңилдетет.
6-кадам
Товарларды жеткирүү боюнча бардык келишимдер ылайыктуу түрдө папкага салынгандан кийин, сөзсүз түрдө документтердин реестрин түзүңүз. Аны мукабасына коюңуз же бардык келишимдердин үстүндөгү папкага салыңыз. Реестрге бош саптарды калтырыңыз. Жаңы келишим түзүүдө, ал жөнүндө маалыматты реестрге киргизиңиз.
