Бухгалтердик эсепке алуу функцияларын аутсорсинг менен камсыздоо Россиянын ишкерлери тарабынан көбүрөөк практикаланууда. Бул бухгалтердик кызматты аутсорсинг менен камсыз кылган бизнес уюмунун бир катар артыкчылыктары менен шартталган.
Аутсорсингдик бухгалтердик эсептин артыкчылыктары жана чектөөлөрү
Батыш практикасында бухгалтердик эсептин функцияларын үчүнчү жактын компаниясына өткөрүп берүү схемасы абдан популярдуу. Россияда азырынча алар штаттык эсепчилердин кызматынан пайдаланууну туура көрүшөт. Ошол эле учурда, аутсорсинг кызматтарына кызыгуу экономикадагы кризистик мезгилде бир кыйла өстү. Чындыгында, бул мезгилдеги негизги милдет чыгымдарды максималдуу оптималдаштыруу болгон. Аутсорсингдик эсепке алуунун натыйжасы эмгек акы төлөө фондусунун чыгымдарын минималдаштыруу жана штаттык бухгалтерлерди тейлөө болуп саналат. Бул ири холдингдерде дагы, чакан компанияларда дагы аутсорсингдин жагымдуулугун жогорулатууга алып келди.
Аутсорсингдик бухгалтердик эсеп жана башка артыкчылыктарга ээ. Бул, атап айтканда, отчеттуулуктун сапатын жана ишенимдүүлүгүн жогорулатуу, бухгалтердик эсепти уюштуруу аспектилерине чыгымдарды минималдаштыруу. Бул менеджментке бизнести өнүктүрүүнүн негизги аспектилерине көңүл бурууга мүмкүндүк берет, анткени ал процессти эмес, натыйжаны көзөмөлдөшү керек.
Аутсорсингдик эсепке алуу салык текшерүүлөрүнөн өтүү жол-жобосун жөнөкөйлөтүүгө мүмкүндүк берет, салык инспекторлору подрядчик компания менен өз ара аракеттенишет. Ошондой эле, тышкы бухгалтерлер ооруга чалдыгып же декреттик өргүүгө өтө ыңгайсыз учурда бара алышпайт.
Бирок, азырынча орусиялык компаниялардын арасында бухгалтердик кызматты аутсорсингге берүү мамилеси өтө этият. Бул купуя маалыматтарды тышкы компанияга өткөрүп берүү зарылдыгы менен байланыштуу. Эскерте кетүүчү нерсе, бухгалтердик эсепти аутсорсингге берүү "ак" отчеттуулук даярдалганда гана мүмкүн болот.
Аутсорсинг модели керектүү маалыматтарды алуунун натыйжалуулугун төмөндөшүнө алып келиши мүмкүн, андыктан ири холдингдерде анча популярдуу эмес. Бүтүмдөрдүн олуттуу саны менен, мындай бухгалтердик эсеп кадимки эсепке караганда кымбатка турушу мүмкүн.
Аутсорсинг аркылуу чечилүүчү тапшырмалар
Аутсорсингге бухгалтердик эсепке алуу функциялары да, кызмат көрсөтүүлөрдүн толук комплекси да кириши мүмкүн. Аутсорсингдик эсепке алуунун типтүү милдеттерине төмөнкүлөр кирет:
- бухгалтердик эсепти жана салыктык эсепти жүргүзүү, анын ичинде камсыздоочулар, дебиторлор менен чыгымдарды эсепке алуу, эмгек акыларды эсепке алуу, негизги каражаттар менен операциялар ж.б., камсыздандыруу төгүмдөрүн эсептөө ж.б.
- төлөм документтерин даярдоо;
- IFTS, Россия Федерациясынын Пенсиялык Фонду, FSS, Росстатка тапшырылган зарыл отчеттуулукту даярдоо;
- пландаштыруу жана экономикалык функциялар;
- текшерүүлөр учурунда компаниянын кызыкчылыгын коргойт ж.б.
Көпчүлүк адамдар бухгалтердик эсепти аутсорсинг аркылуу анын бар экендигин унутууга болот деп эсептешет. Чындыгында, андай эмес, анткени кээ бир процесстер дагы деле болсо кардар компаниясынын көзөмөлүндө.
Аутсорсинг компаниясынын жана кызмат көрсөтүүлөрдүн кардарларынын жооптуу чөйрөлөрүн, ошондой эле алардын өз ара аракеттенүү жолдорун мүмкүн болушунча көбүрөөк дайындоо абдан маанилүү. Аутсорсинг компаниялары менен иштөөнүн ыңгайлуу жолу - банк-кардар тутумун колдонуу. Бул учурда тышкы бухгалтерлер төлөм тапшырмаларын даярдашат, ал эми документтерге кол коюу (бекитүү) ыйгарым укуктары башкы директордун колунда калат. Ошо сыяктуу эле, электрондук отчеттуулукту жөнөтүү тутумдары менен өз ара аракеттенүү курулат.
