Ишкананын ишинин жүрүшүндө мүлктүн абалы жана анын пайда болуу булактары, ошондой эле ар кандай чарбалык операциялардын жазуулары жөнүндө учурдагы эсепке алуу керек. Мындай эсепке алуу бухгалтердик эсеп аркылуу жүргүзүлөт. Алар учурдагы бухгалтердик эсепке, мисалы, ишкананын балансына караганда ыңгайлуу, анткени алар эмгекти аз талап кылышат.
Нускамалар
1 кадам
Бардык бухгалтердик эсептер активдүү жана пассивдүү болуп бөлүнөт. Активдүү эсептер ишкананын мүлкүн чагылдырууга, пассивдүү - аны түзүү булактарына арналган. Ар бир эсепке аталышы жана номери, дебеттик жагы жана кредиттик жагы кирет. Мисалы, эсеп 10 "Материалдар", 50 "Кассир" ж.б.
2-кадам
Мүлктүн баштапкы балансын (баштапкы сальдосун) түзүү менен активдүү эсептерге жазууну баштаңыз. Ал эсептин дебетинде чагылдырылат. Андан кийин эсептерде баштапкы сальдонун өзгөрүшүн чагылдырган бардык чарбалык операциялар чагылдырылышы керек. Баштапкы балансты көбөйтүүчү суммалар баланс жагында, ал эми баштапкы балансты төмөндөткөндөр карама-каршы жагында жазылат.
3-кадам
Эскертүү, активдүү эсептерде мүлктүн көбөйүшү эсеп дебетинде, ал эми насыянын төмөндөшүндө чагылдырылат. Эсептин дебети жана кредитине жазылган бардык операцияларды кошкондо, биз эсеп боюнча жүгүртүүлөрдү алабыз. Эсептин дебетинде чагылдырыла турган жалпы сумма - дебеттик жүгүртүү, кредиттики. Жүгүртүүлөрдү эсептөөдө баштапкы сальдо эске алынбайт.
4-кадам
Дебеттик жана кредиттик жүгүртүү эсептелгенде, эсептердин акыркы балансын (сальдосун) түзүүгө өтүңүз. Активдүү эсептер үчүн акыркы баланс төмөнкүдөй аныкталат:
Ко = Жок + ДО - КО, кайда
Ко - активдүү эсептин акыркы балансы (акыркы баланс), Бирок - активдүү эсептин баштапкы балансы (баштапкы баланс), DO - дебеттик жүгүртүү, KO - кредит жүгүртүү.
Башкача айтканда, аяктоочу сальдо баштапкы балансты жана ошол эле тараптын жүгүртүүсүн кошуп, карама-каршы тараптын жүгүртүүсүн алып салуу менен эсептелет. Аяктоочу сальдо баштапкы баланс менен бирдей катталат.
5-кадам
Бул ыкманын маңызы ар бир транзакция ар кандай эсептердин дебети жана кредити боюнча бирдей өлчөмдө чагылдырылгандыгын унутпаңыз. Ошол. бир эсептин төмөндөшү сөзсүз түрдө экинчисинин көбөйүшүнө алып келет жана тескерисинче.
