Баланс бухгалтердик эсептин бир түрү болуп саналат. Адатта, ал эки таблицадан турат: активдер жана милдеттенмелер. Актив - бул уюмга киреше алып келүүчү каражаттар, мисалы, жүгүртүлбөгөн активдер, негизги каражаттар. Пассивдер бул каражаттардын булактары, аларга капиталды, милдеттенмелерди камтыйт. Эреже катары, актив жана милдеттенме ар дайым бирдей.
Бухгалтердик эсепте, бардык чарбалык операциялар эки жазуу аркылуу чагылдырылат, башкача айтканда, бир эле операция бир эсепке эки жолу (дебет) жана экинчисине (кредит) жазылат. Бул электр зымдары деп аталат. Мисалы, уюм негизги каражатты сатып алды. Бухгалтер муну төмөнкүчө чагылдырышы керек: D08 "Кыска мөөнөттүү активдерге инвестициялар" K60 "Жабдуучулар менен эсептешүүлөр". Ошентип, 08 эсеби активдүү, ал эми 60 пассивдүү. Демек, актив дегенибиз каражат (мүлк, материалдар, баалуулуктар), ал эми милдеттенмелер бул объект алынган акча. Эреже боюнча, активдеги баланс ар дайым дебетте, ал эми милдеттенме боюнча - кредитте болот. Эгерде актив жана пассив боюнча жүгүртүүлөрдү кошсоңуз, анда алар бирдей болот, бирок алар ар кандай жолдор менен - дебеттик жана кредиттик эсепке алынат. Ошентип, ошол эле сумма эки жолу жайгаштырылат - баланстын активинде жана пассивде. Мисалы, сиз мазмунду сатып алдыңыз. Сиз муну дебеттик эсеп 10 менен чагылдырышыңыз керек, анда кандай каражаттар сатылып алынгандыгы көрсөтүлөт. Насыяда сиз алардын кайдан келгендигин көрсөтүшүңүз керек, мисалы, сиз аларды жабдуучудан сатып алгансыз - эсеп 60. Ошентип, 10 актив, 60 милдеттенме. Алар үчүн сумма бирдей болот. Активдүү-пассивдүү эсептер дагы бар. Аты айтып тургандай, алар активдүү да, пассивдүү да болушу мүмкүн. Мисалы, 76-эсеп "Дебиторлор менен эсептешүүлөр" - калдык дебетке да, кредитке да жазылышы мүмкүн. Жарыялоо менен, жигердүү же пассивдүү аккаунтту айланып өтө албайсыз. Болбосо, балансыңыз жакындашпайт, демек, кандайдыр бир чарбалык операцияны туура эмес каттагансыз. Эгерде сиз салык органына ушундай балансты берсеңиз, анда көптөгөн суроолор пайда болот, анткени кандайдыр бир каражат сыйкырдуу таякчанын көзүн ирмөө менен эмес, кандайдыр бир жерден пайда болот.
