Эгер үйдө бухгалтердик эсеп жүргүзүүнү чечсеңиз, анда ар кандай ыкмаларды колдонсоңуз болот. Алардын бири - MS Excel аркылуу үй-бүлөлүк бюджетти көзөмөлдөө. Бул чыгымдардын жана кирешелердин агымдарын тутумдаштырууга гана эмес, эсептөөлөрдүн убактысын кыйла кыскартууга мүмкүндүк берет. Маалыматтарды эсептөө формулаларын киргизүүнүн толук түшүндүрмөсү менен бир адамга киреше / чыгымдын жумалык планы камтылган жөнөкөй таблицанын мисалын колдонуп, үй-бүлөлүк бюджетти башкарууну карап көрөлү.
Ал зарыл
- - MS Excel документтерин түзөтүү мүмкүнчүлүгү бар компьютер, ноутбук, нетбук, смартфон же планшет
- - орнотулган MS Excel программасы же ушул форматтагы файлдарды түзүүгө жана түзөтүүгө мүмкүнчүлүк берген башка программа
Нускамалар
1 кадам
Excel документин түзүңүз жана ар кандай мезгилдерди кийинчерээк айырмалай алышыңыз үчүн биринчи баракты атаңыз. Мисалы, 1.12.2014-7.12-2014. Чаташпаш үчүн шейшептерди даталар боюнча атап койсоңуз жакшы болот. Ошол эле учурда, бухгалтердик эсепти узак мөөнөттө жүргүзүү үчүн бир гана баракчага жазууларды киргизүүнүн кажети жок. Мезгилди бир нече бөлүккө бөлүңүз, мисалы, бир жума же жарым ай. Бул маалыматты көздөн кабылдоону жакшыртат.
2-кадам
Келечектеги балансты кандайча түзүүнү каалаарыңызды ойлонуп көрүңүз. Чыгымдардын / кирешелердин элементтерин көчүрүп алуу жолу менен ар бир жолу өзүнчө шаблонду түзсөңүз болот же бир эле мезгилге таблица түзсөңүз болот. Таблица кадимки баланска окшош болушу мүмкүн, же бардык пункттар графага жайгаштырылат. Эң жөнөкөй таблица үчүн мезгилдин шаблону ылайыктуу.
3-кадам
Таблицанын тиешелүү тилкесине чыгым жана киреше элементтерин киргизиңиз. Сиз каалаган тартипте жайгаштыра аласыз, бирок эсептөөлөрдүн ыңгайлуулугу үчүн кирешелерди жана чыгымдарды топтогон жакшы. Чыгымдардын бөлүктөрүн кененирээк жазып алсаңыз болот, кийинчерээк кайсы чыгымдардын статьясы эң жогору экендигин, ошондой эле бул чыгымдар сиз үчүн чындыгында маанилүү экендигин түшүнө аласыз. Көбүнчө майда-барат үй тиричилик буюмдары, кафедеги тамадалар ж.б. Чыгымдардын жана кирешелердин эсинде жок калган же өзүнчө топко кирбеген "Башка" пункттарын кошуңуз.
4-кадам
Чыгымдар жана кирешелер статьясынын графасына аягында "Бардыгы" графаларын кошуңуз. Бул сапта сиз бир күндө канча акча коротконуңузду же тапканыңызды байкай аласыз. Ошондой эле, "Баланс" тилкесин кошсоңуз болот, анда бардык чыгымдарды чыгарып салгандан кийин калган акчанын суммасы чагылдырылат. Эгер баланс терс болсо, карызга батып, колуңуздагы акча сиздики эмес.
5-кадам
Жадыбалдын астына, же ыңгайлуу жерге комментарий бере турган жерди киргизиңиз. Ал жерден сиз үчүн маанилүү болгон нерселерди жаза аласыз, "Башка" тилкесине эмнеге акча коротконуңузду аныктай аласыз ж.б.
6-кадам
Күндүн бардык кирешелерин жана чыгымдарын тиешелүү графаларга жазыңыз, ошондо чыгымдар статьялары боюнча маалыматтар тиешелүү күнгө чейин "чыгымдар" графасында жазылып турат. Кирешелер жөнүндө маалыматты дагы жасаңыз. Сандык маалыматтарды форматтоо үчүн, Башкы барагын, Сан бөлүмүн колдонуңуз.
7-кадам
Андан кийин, Бардыгы жана Баланс статьяларын түзөбүз, ошондо алар автоматтык түрдө кирешелер жана чыгашалар жыйынтыкталышы керек. Бул үчүн Бардыгы / Керектөө уячасын (1.dec) тандап, ага "=" белгисин коюп, формуланы киргизиңиз. Бул жерде жөнөкөй сумманы "= SUM" терүү менен колдонсо болот. Андан кийин жалпы маалыматты бөлүп алып, ENTER баскычын басыңыз. Бул иш-аракеттердин натыйжасы камерада ошол күнгө кеткен чыгымдардын суммасы пайда болушу керек. Киреше менен деле ошондой кылыңыз.
8-кадам
Формуланы баланс тилкесине киргизүү үчүн, 1.d уячасы үчүн Баланс / чыгым же Баланс / киреше тандаңыз. Андан кийин ага "=" белгисин коюп, Бардыгы / Киреше уячасын тандап (уяча номери формула тилкесинде пайда болот), "-" белгисин коюп, Бардыгы / Киреше уячасын тандаңыз. ENTER басыңыз. Андан кийин, кирешеңиз 1 палубага чыгымдарды алып салуу үчүн камерада пайда болот. Бул сиз колдоно турган акчанын түрү.
9-кадам
Ар бир катарга формулаларды киргизүү боюнча бирдей операцияларды жасабоо үчүн, Бардыгы / Чыгымы жана Бардыгы / Кирешеси деген уячаларды тандап, аларды таблицанын аягына чейин созуңуз. Андан кийин, формулалар Total линиясында пайда болот. Көчүрүүнүн тууралыгын текшерүү үчүн Бардыгы катарындагы каалаган уячаны тандап, курсорду формула тилкесине жайгаштырыңыз - суммалоо аянтын бөлүп көрсөтүү керек.
10-кадам
Формуланы баланс уячасынан ушундай эле жол менен таркатыңыз. Формула ар бир уячага эмес, биринин артынан бири көчүрүлүп турушу үчүн, аны жана жанындагы уячаны тандаңыз. Ячейканы столдун аягына чейин созуп, формуланын мурунку кадамдагыдай туура көчүрүлгөндүгүн текшериңиз.
11-кадам
Аптанын аягында канча акча калганыңызды түшүнүү үчүн, Баланс уячаларын бүт мезгилге кошуңуз. Маалыматтарды таблицанын оң жагында көрсөтсө болот. Ошол сыяктуу эле, кирешелердин / чыгымдардын бардык статьяларын жалпылап, бул агымдарды деталдуу көрө аласыз. Катардын жыйынтыгын чыгаруу үчүн, "= SUM" дайындарын киргизгиңиз келген уячаны чыкылдатып, сапты белгилеп, ENTER басыңыз.
