Кыскача айтканда, пландаштыруучу чогулуштардан айырмаланып, учурдагы жыйынтыктарды чыгаруу жана алар боюнча жеткиликтүү комментарийлерди алмашуу үчүн ишкананын же анын бөлүмчөсүнүн жалпы чогулушу деп аталат. Кээ бир компанияларда, муну алар келечектеги ишти пландаштыруу же жыйынтыгын бириктирүү жана жыйынтыктоо, мындан аркы пландарга байланышкан иш-чаралар деп аташат.
Ал зарыл
- - жолугушуу үчүн бөлмө же вебинарды уюштуруу үчүн шаймандар;
- - команданын көпчүлүгүнүн катышуусу (жеке же компьютерде);
- - кырдаалга жана компаниянын ишинин өзгөчөлүгүнө жараша нөөмөттөгү баяндамачы (сынчы) же алардын бир тобу.
Нускамалар
1 кадам
Иштин өзгөчөлүгүнө жараша, чогулушта негизги баяндамачы компаниянын белгилүү бир мезгилдеги ишинин бардык жыйынтыктарын караган дежур сынчы болушу мүмкүн. Анын милдеттерине иштин натыйжаларын изилдөө жана сын-пикирлерди айтуу кирет.
Бул учурда компаниянын жана бөлүмдүн башчысы ага сөз берет.
Иштин жалпы көлөмүнө жооптуу адамдарды алмаштырганда (мисалы, басма сөз басылмасында кезектеги редакторлор институту) отчетту каралып жаткан мезгилде ушул жүктү көтөрүп чыккан адам түзөт.
2-кадам
Брифингди өткөрүүнүн дагы бир тартиби болушу мүмкүн: иштин тигил же бул бөлүмүнө жооптуу ар бир адам өз кезегинде отчет берип, чектеш бөлүмдөргө жооптуу адамдардын эмгеги жалпы максатты жүзөгө ашырууга канчалык салым кошкону жөнүндө өз ойлорун билдиришет..
3-кадам
Сөз сүйлөөнү талкуулоонун тартиби сүйлөгөндөрдүн санына жараша болот. Эгерде алардын саны бир нече болсо, анда докладды талкуулоого ар бир убакыттан кийин бир аз убакыт бөлгөн жакшы.
Бул жерде, жеке адамга айланбастан, конструктивдүү диалогду жүргүзүү уюмдун же бөлүмдүн башчысына байланыштуу. Эгер сүйлөшүү туура эмес нукка бурулуп кетсе, анда сиз ар дайым кийлигишип, өз күчүңүздү колдонуп, талкууну туура нукка бурсаңыз болот.
4-кадам
Отчетту же докладдарды талкуулагандан кийин, көбүнчө зарыл деп эсептегендердин баарына сүйлөөгө мүмкүнчүлүк берүү адатка айланган. Көбүнчө, мындай баяндамалар докладдарда жана дебаттарда тигил же бул себептерден улам айтылбаган же талкуу учурунда жетишсиз көңүл бурулган маанилүү ойлорго токтолууга мүмкүнчүлүк берет.
5-кадам
Жыйынтыктап айтканда, уюмдун же бөлүмдүн башчысы талкууну жыйынтыктап, эмнеге макул экендигин, эмнеге макул эместигин билдире алат, көтөрүлгөн маселелердин кайсынысы талкууну талап кылат, анын пикири боюнча буга чейин эле жасалышы керек болгон тыянактарды айта алат. аңгемелешүүнүн натыйжалары жана, эгерде зарыл болсо, анын отчеттордун сапаты, талкуунун деңгээли жана башка маанилүү, анын пикири боюнча, жалпы жана конкреттүү ойлор.
