Кассаны жумуш сменасы учурунда X отчетун колдонуп алууга болот. Анда учурдагы мезгил үчүн кассадан өткөн акчанын суммасы көрсөтүлөт. Нак акча күнү аяктаганда, Z-отчетун колдонуп, кассаны алып салуу керек. Анда бир күнгө кассадан түшкөн накталай сумма көрсөтүлөт. Смена ар дайым Z-отчетту алып салуу менен жабылат.
Нускамалар
1 кадам
Z-отчет түзүлгөндөн кийин, кассадан түшкөн акчанын бардыгы улук кассирге же бухгалтерге тапшырылышы керек. Бул отчетту тазалоо эсептегичтерди баштапкы абалга келтирет. Кассада эч кандай акча калбашы керек.
2-кадам
X-отчет - бул жокко чыгарылбастан, акча алмаштырылбастан жана кассаны калыбына келтирбестен жасалган отчет. Аны бир сменада кеминде жүз жолу жасай аласыз, бирок жетекчиликтин уруксаты менен. Аны алуу менен, белгилүү бир мезгил ичиндеги накталай акчанын суммасы көрсөтүлөт.
3-кадам
Сменаны жапканда же кассирлерди алмаштырганда Z-отчет түзүп берүү керек. Эгерде нөөмөт 24 саатка созулса, анда ар бир 24 саат сайын Z-отчет берилиши керек. Бул отчетту 24 саат сайын алып салбай коюу одоно мыйзам бузуу болуп саналат. Z-отчету менен накталай акча алуунун натыйжалары - өзүнчө сапка кассалык журналга киргизиңиз.
4-кадам
Сатуу же чыгуу жок болгон учурда, касса алынып салынбайт жана кассадан алынгандыгы жөнүндө маалыматтар журналга киргизилбейт.
5-кадам
Эгерде бир нече кассир бар болсо, анда кассада өзгөрүү болгондо алынат. Ар бир отчет күн үчүн жалпы сумма катары эмес, өзүнчө сапка киргизилет.
6-кадам
Эгерде фискалдык отчетту алып салууда майнап чыкпаса, анда дароо АШКга кабарлаңыз. Тартылган отчетто эч нерсени оңдой албайсыз.
7-кадам
Накталай акча алуу жөнүндө журналды толтуруу каталарсыз, тактарсыз жана оңдоолорсуз жүргүзүлүшү керек.
8-кадам
Тиешелүү тилкелерде төмөнкүлөр көрсөтүлөт:
Дата (смена) - Z отчеттун датасы. Ал Z-отчетто көрсөтүлгөн.
Бөлүмдүн номери журналды көп бөлүмдүү толтуруу үчүн гана толтурулат.
Кассирдин фамилиясы, аты, атасынын аты.
Эсептегичтин сериялык номерин калтырууга болот. Z отчеттун номери Z отчетто көрсөтүлгөн.
Отчетто өткөн күндүн жыйындысы дагы көрсөтүлгөн. Сураныч, кол коюңуз. Администратордун кол тамгасы жооптуу адам тарабынан коюлат.
Z-отчеттун жыйынды суммасын көрсөтүңүз. Отчеттун кирешесинин көлөмү. Накталай салынган сумма.
12-графа, эгерде эсептөөлөр накталай эмес, документтерге ылайык - нак эмес болсо толтурулат.
Накталай эмес операциялардын суммасын көрсөтүңүз. Канча акча накталай салынат. Сатып алуучуларга кайтарылып берилген сумма. Сменанын аягындагы кол тамгалар - кассир, администратор, менеджер.
