Соода уюмдары товарлардын эсебин алышы керек. Мындай операцияларды көзөмөлдөө отчеттуулук үчүн, ошондой эле компаниянын каржылык ишин талдоо үчүн зарыл.
Ал зарыл
- - салык жана башка документтер;
- - автоматташтырылган программа.
Нускамалар
1 кадам
Товарларды эсепке алуу бир нече этаптарды камтыйт: алуу же өндүрүү, өткөрүп берүү жана сатуу. Ар бир кадамды документтештирүү. Бухгалтердик эсепти жөнөкөйлөтүү үчүн автоматташтырылган программаларды колдонуу максатка ылайыктуу, мисалы "1С: Соода жана кампа".
2-кадам
Продукциялар үчүн жооптуу адамдарды дайындаганды унутпаңыз. Бул бир адам болушу мүмкүн, же бир нече адам болушу мүмкүн. Мисалы, сизде өзүңүздүн өндүрүш ишканаңыз бар. Цехте кадрлардын ишин жана өндүрүмдүүлүктү, анын ичинде сапатты көзөмөлдөгөн начальник болушу керек. Ал сизге дайыма отчет берип турушу керек, бухгалтердик документтерди тапшырышы керек. Ошондой эле товарларды кампада сактоо үчүн материалдык жооптуу адамды дайындоо керек. Бул адам өнүмдөрдүн кыймылы үчүн документтерди кабыл алышы жана сатуу үчүн товарларды катташы керек.
3-кадам
Эгерде сиз өнүмдөрдү үчүнчү жактын уюмдарынан сатып алсаңыз, контрагенттер менен сатуу келишимдерин түзүп, тастыктоочу документтерди түзүңүз. Мисалы, кызматкер жабдуучунун кампасынан продукт алышы керек. Кызматкердин атына материалдык баалуулуктарды алууга ишеним кат жазыңыз (форма No2). Ал товарды кабыл алышы керек, продукциянын бар экендигин жана сапатын текшериши керек. Эгерде бардыгы жакшы болсо, тараптар эсеп-фактурага жана жол баракчасына кол коюшат. Эгерде четтөөлөр болсо, акт түзүшүңүз керек.
4-кадам
Товардын бардык документтерин алгандан кийин, бүтүмдү бухгалтердик эсепке алуу менен бүтүрүңүз. Бул үчүн бланктарды толтуруунун тууралыгын текшерип, суммаларын текшерип алыңыз. Дүкөнгө эсеп-фактураны киргизиңиз. Товарлардын квитанциясын транзакциялар аркылуу капиталдаштырыңыз:
- D41 K60 - товарлардын келип түшүүсү чагылдырылат;
- D19 K60 - киргизилген КНСтин суммасы чагылдырылат;
- D41 K42 - товарлар үчүн кошумча баа чагылдырылат.
5-кадам
Продукцияны сатууда сиз төмөнкү документтерди тариздешиңиз керек: эсеп-дүмүрчөк, жол баракчасы (накладной) жана эсеп-фактура. Салык документин эки нускада даярдаңыз, сатуу китебине каттаңыз. Жүк ташуу кагазын төрт нускада берүү. Бухгалтердик эсепте бул операцияларды төмөнкүдөй чагылдыруу керек:
- D50 K90 - сатылган товарлардын кирешесин чагылдырат;
- D90 K68 - КНС чегерилгендиги чагылдырылган;
- D90 K41 - сатылган продукциянын наркын эсептен чыгаруу чагылдырылат;
- D90 K42 - соода маржасынын эсептен чыгарылышы чагылдырылган.
