Сооданы автоматташтыруу деп уюмдун ичинде товарларды, кызмат көрсөтүүлөрдү жана акча каражаттарынын агымын эсепке алуунун компьютердик технологиясын киргизүү деп түшүнүшөт. Көптөгөн каржылык операцияларды эсептөө узак убакытты талап кылат. Бул айрыкча ири ишканаларга тиешелүү. Кызматкерлер бир нече жума бою айлык отчетту кол менен окуй алышат, жана машина бардыгын бир нече мүнөттүн ичинде эсептеп чыгат.
Ал зарыл
- - калькулятор;
- - компаниянын уюштуруу түзүмү;
- - уюмдун ар бир бөлүмүнүн милдеттери;
- - ишкананын жүгүртүлүшү жөнүндө маалымат.
Нускамалар
1 кадам
Бизнес ишиңизди автоматташтыруу үчүн алгач программалык өнүмдү тандаңыз, учурда алардын көпчүлүгү бар. Туура программалык камсыздоону тандоо ал колдонула турган аймакка байланыштуу. Мисалы, бухгалтердик эсепке алуу үчүн өзүнчө программа талап кылынат. Эреже катары, анда каржылык операциялар жүргүзүлөт. Кадр саясатын жана кампанын эсебин жүргүзүү үчүн, товарларды ташуу, персоналды эсептөө боюнча күндөлүк операцияларды жөнөкөйлөтүүгө багытталган программалык камсыздоо колдонулат.
2-кадам
Программалык өнүмдү өзүңүз иштеп чыксаңыз болот. Бул үчүн кызматкерлердин санын жана соода ишин автоматташтырууга канча убакыт керектигин эсептеп чыгыңыз. Жумушчулардын эмгек акысын төлөө, аларды материалдык ресурстар менен камсыз кылуу үчүн белгилүү бир чыгымдар талап кылынат. Ошондуктан, автоматташтырууну тандоо жөнүндө чечим кабыл алаардан мурун (даяр өнүмдү өз алдынча иштеп чыгуу же сатып алуу), каржылык мүмкүнчүлүктөрүңүздү жана долбоордун өзүн актоо мөөнөтүн баалап алыңыз.
3-кадам
Автоматташтыруу программасын өз алдынча иштеп чыгуу чечими кабыл алынганда, компанияңыздын уюштуруу түзүмүн колдонуңуз. Ар бир түзүмдүк бөлүмдүн алдында турган милдеттерди сүрөттөп бериңиз. Ачык-айкындуулук үчүн аларды кыскача сүрөттөп бериңиз.
4-кадам
Ишкананын ар бир бөлүмүндө күн сайын болуп жаткан бардык процесстердин тизмесин жазыңыз. Түзүмдүк бөлүмдөрдүн кызматкерлери мезгил-мезгили менен аткарган отчеттордун тизмесин көрсөтүңүз. Товарлардын, каражаттардын, персоналдын ж.б. кыймылын эсепке алуу үчүн талап кылынган жеке көрсөткүчтөрдү эсептөө формулаларын сүрөттөп бериңиз.
5-кадам
Иштеп чыгуучулар колдоно турган программаны тандаңыз. Аны сатып алуу, ошондой эле каржылык салымдарды талап кылат.
6-кадам
Компанияңыз үчүн программа иштеп чыгууга кетчү бардык чыгымдарды эсептеп чыгыңыз. Долбоордун өзүн-өзү актоо мөөнөтүн эсептеңиз. Бул компаниянын жүгүртүүдөн жана автоматташтыруу үчүн каражаттын баасынан көз каранды.
7-кадам
Өзүн-өзү актоо мөөнөтү он эки айдан ашпаса, программанын өзүн-өзү иштеп чыгуусу ишканаңыз үчүн пайдалуу болот. Бул процессти баштаңыз. Эгерде эсептөө учурунда өзүн-өзү актоо мөөнөтү бир жылдан ашык болуп чыкса, анда даяр программаны сатып алуу жөнүндө ойлонуп көрүңүз.
