Тексттик же үндүк маалыматка караганда визуалдык маалыматты кабыл алуу жана эстеп калуу оңой экендиги белгилүү. Адамдын мээси ушинтип иштейт - жагымдуу жана түшүнүктүү сүрөт эң харизматикалык спикердин да жандуу сүйлөмдөрүнө көлөкө түшүрүшү мүмкүн. Ошондуктан презентация сүйлөөнү унутулгус кылууга мүмкүндүк берет, ал эми аудитория маалыматты көбүрөөк кабыл алат. Максималдуу натыйжалуулукка жетүү үчүн, натыйжалуу презентация түзүүнүн жөнөкөй эрежелерин сактоо керек.
Эреже 1. Презентация түзүү структураны иштеп чыгуудан башталат
Ар кандай презентацияны түзүүнүн маанилүү этабы - бул структураны иштеп чыгуу. Бул логикалык жана спектаклдин жүрүшүнө толук дал келиши керек.
Презентацияңыздын структурасын иштеп чыгууда, слайддар жана алардын ырааттуулугу үчүн максаттуу аудитория таяныч пункту болушу керектигин унутпаңыз. Визуалдык сүрөттөрдү тандоо аудиториянын даярдык деңгээлинен, билим деңгээлинен, кызыгуусунан жана бир жактуулугунан көз каранды.
Төмөнкү негизги эрежелерди сактоо керек, бирок жалпы презентация түзүмү жок:
- титулдук слайд: анда сөздүн темасы, баяндамачы жөнүндө маалымат, анын ээлеген орду жана зарылчылык болсо иш-чаранын аталышы чагылдырылат;
- слайддын мазмуну: бөлүмдөргө бөлүнгөн чоң презентацияларда колдонулат, аудиторияны жана алып баруучуну багыттоо үчүн пайдалуу;
- семантикалык слайддар: алар презентациянын өзөгү, семантикалык слайддар үчүн идеалдуу хронология - жалпыдан конкреттүүгө чейин;
- акыркы слайд: баяндамачынын байланыш маалыматтарын камтыйт.
Презентация структурасын түзүүдө негизги жүк семантикалык слайддарды иштеп чыгууга түшөт. Ушул этапта тигил же бул ойду чагылдыруу үчүн кайсы образ мыкты экендигин түшүнүү маанилүү. Эгерде сөздө маанилүү сандар болсо, анда аларды слайдга алып чыгуу үчүн шылтоо болуп, аудиторияга маалыматка көңүл бурууга мүмкүнчүлүк берет. Статистика берилгенде жана маанилери салыштырылган учурда, маалымат идеалдуу түрдө тилке же тегерек диаграмма сыяктуу көрүнөт. Эгерде процессти өз убагында чагылдыруу зарыл болсо, анда маалымат убакыт көрсөткүчтөрүндө же фактылар менен келтирилсин.
Мындай сүрөттөр түрүндө берилген маалымат интуитивдүү, бул угуучуларга аны тезирээк кабыл алууга мүмкүндүк берет.
Эреже 2. Натыйжалуу презентация - кыска презентация
Сөздүн темасын визуалдык сүрөттөргө бөлүп, эң оор баскычка өтүү керек - керексиз слайддарды алып салуу.
Бул чыгармада көрүүчүлөрдүн жогорку көңүл буруу сөздүн биринчи 15 мүнөтүнө туура келерин унутпоо керек. Ушул мезгилге туура келген бардык слайддар мүмкүн болушунча маңыздуу болушу керек. Орточо эсеп менен 40 мүнөттүк презентация 15-20 слайддан турат. Көбүрөөк слайддар көрүүчүлөрдү чарчатып, жалпы презентация сезимине терс таасирин тийгизиши мүмкүн.
Сорттоо үстүндө иштеп жатканда, сиз төмөнкүдөй слайддарды берүүгө даяр болушуңуз керек:
- Сулуу, бирок маалыматтык эмес слайддар - бул категорияга кичинекей деталдары менен салмакталган массивдүү графиктер жана диаграммалар камтылышы керек;
- Кеңири цитаталар - эреже боюнча, презентацияда бирден ашык жаркын жана так цитаталар камтылышы мүмкүн;
- Баяндамачынын сүйлөөсү колдобогон көп катмарлуу кооз сүрөттөр: мындай слайддар менен спикер жөн гана угуучулардын көңүлүн жана убактысын кыянаттык менен пайдаланат, андыктан аларды жокко чыгаруу керек.
Эреже 3. Сүрөттөр текстке караганда маанилүү
Презентация - бул 75% дан кем эмес визуалдык сүрөттөрдөн турушу керек продукт. Арсенал SmartArt жана примитивдүү блок-схемалар сыяктуу Power Point чечимдери менен чектелбейт. Бирок визуалдык элементтерди да туура тандоо керек.
- Диаграммалар таблицаларга караганда жакшыраак. Таблицалардын өзүнчө иш кагаздары стили бар. Алар көбүнчө "Жок" деген тилке менен башталат, андан кийин майда текст менен толтурулган калың тилкелүү тилкелер. Бирок көпчүлүк учурда сиз мындай документалдуу презентациядан диаграммалардын жардамы менен алыстап кетсеңиз болот, бул аудитория тарабынан жакшы кабыл алынат.
- Сүрөттөр чиймелерге караганда жакшыраак. Египеттеги пансионаттардын презентациясы Сфинкстин жогорку сапаттагы фотосүрөттөрүсүз жүргүзүлбөйт, ал эми модалуу ресторандын жаңы менюсундагы окуяларды идиш-аяктын ширелүү сүрөттөрүсүз элестетүү мүмкүн эмес. Ушул эрежени сактоо менен, мүмкүн болушунча, клипарттардан көрө, сүрөткө тартып койгон жакшы.
- Белгилер тексттен жакшы. Мүмкүн болсо, иконаларды жана башка сүрөттөрдү колдонгонуңуз оң. Аларды так түшүнүп, түшүнүксүздүктү жаратпоосу маанилүү. Бул эрежеге ылайык, логотиптер, шаарлардын гербдери жана мамлекеттердин желектери текстке караганда жакшы.
Эреже 4. Бир слайд - бир ой
Көп учурда презентация учурунда угуучулар экранда көрсөтүлгөн слайддарды сүрөткө тартып алышат. Көпчүлүк спикерлер буга кошомат кылышат. Бирок бекер! Көбүнчө угуучу слайдды идеяны жактырганы үчүн эмес, социалдык тармактардагы пост үчүн эмес, сүрөткө тартып алат. Жөн гана слайддын семантикалык мазмуну ушунчалык бай болгондуктан, кыска демонстрация учурунда аны түшүнүү мүмкүн эмес. Сүрөт эскерүү үчүн эмес, үй тапшырмасы үчүн тартылган.
Мунун алдын алуу үчүн эрежени сактоо жетиштүү - бир слайдда бир гана ой болушу мүмкүн. Презентацияларды алып баруучуга мүмкүн болушунча жеңилдетүү үчүн колдонбошуңуз керек. Слайддарда эң маанилүү фигуралар, фактылар жана тексттер гана көрсөтүлүшү керек. Калгандарынын бардыгын сөз жүзүндө айтуу керек же таптакыр таштап салуу керек.
Ошондой эле толугу менен текст болгон слайддардан этият болуңуз. Алар эрежеге туура келип, бир гана ойду камтыса дагы - бир слайдда 15тен ашык сөз болбошу керек. Анын үстүнө, адистер мүмкүн болушунча чоң арипти колдонууну сунушташат, ошондо дагы арткы катарлар да мазмунун көрө алышат.
Эреже 5. Түстөр негизги
Презентация сөзсүз түрдө жарык болушу керек деген жаңылыш түшүнүк бар. Палитранын ачык түстөрүн тандоодо аларды чебер айкалыштыруу кыйынга турат. Бул упай боюнча адистер бир слайдда 3 түстөн көп болбошу керек деп сунушташат. Идеал - презентация учурунда ушул эрежени сактоо.
Презентация эстетикалык жактан жагымдуу болушу керектигин эстен чыгарбоо керек, андыктан Интернеттен оңой табыла турган түстөрдүн айкалышкан диаграммасын колдонгон оң.
Эң татаал нерсе, бир нече категория менен диаграмма түзүүдө 3 түстүү эреже. Бир жагынан, алар бири-биринен айырмаланып турушу үчүн түстүү болушу керек, экинчи жагынан, фон, логотип жана башка түстүү элементтер дагы бар. Маселени көлөкөлөр менен чечсеңиз болот. Эң чоң маанилерди интенсивдүү түскө, кичирээк түстөрдү ачык түстөргө ж.б.
Эреже 6. Сырттагы пикир
Сырттан келген компетенттүү пикир презентациянын натыйжалуулугун түшүнүүгө жардам берет. Презентациядан мурун, слайддарды кадимки көрүүчүнүн орточо образына окшош адамга көрсөтүү жетиштүү. Башкача айтканда, ал сөз сүйлөөнүн болочок аудиториясынын презентация темасында болжол менен бирдей деңгээлде аң-сезимге ээ болушу керек.
Презентация ага үнсүз берилет деген түзөтүү менен мындай адамдын пикирине таянсак жакшы болот.
Мындай адамга төмөнкү суроолорду бериши керек болот. Слайддар өзүн-өзү түшүндүрүп бере алабы? Кайсы слайддар эң түшүнүктүү жана кайсынысы суроолорду жаратат?
Топтолгон маалымат демонстрацияга чейин слайддарга акыркы түзөтүүлөрдү киргизүүгө мүмкүндүк берет. Атипикалык схемалар колдонулган учурда, мисалы, матрицалык диаграммаларда, алдын-ала кайтарым байланышты алуу өзгөчө маанилүү.
