Ар бир уюм чарбалык операциялардын көлөмүн үзгүлтүксүз жазып турушу жана алардын өзгөрүүсүн көзөмөлдөп турушу керек. Эң оңой жолу - эсеп жазууларды колдонуп эсепке алуу.
Эсептердин курамы жана түрлөрү
Бухгалтердик эсептер, мисалы, компаниянын балансына караганда, учурдагы бухгалтердик эсепти жүргүзүү үчүн жөнөкөй жана аз эмгекти талап кылат. Алар кыйла жөнөкөй түзүмгө ээ жана төмөнкү элементтерден турат - статья жана эсеп номери, ошондой эле дебеттик жана кредиттик тараптар.
Экономикалык мааниси жагынан активдүү жана пассивдүү эсептер айырмаланат. Алардын бөлүнүшү дебеттик, кредиттик жана баланстык максаттарга негизделген.
Активдүү эсеп
Активдүү эсептер мамлекеттин жана компаниянын акча каражаттарынын өзгөрүүсүнүн, аларды түзүүнүн түрлөрүнүн контекстинде эсепке алуу үчүн иштелип чыккан. Алар анын мүлкү жана карыздары үчүн жооп беришет; компаниянын активдеринин кыймылы активдүү эсептерде чагылдырылат. Активдүү эсептер компаниянын банктагы эсептериндеги, кампаларындагы жана башка каражаттар жөнүндө маалыматтарды камтыйт.
Алар боюнча баштапкы (мезгилдин башындагы каражаттарды чагылдырат) жана акыркы калдыктар, ошондой эле каражаттардын көбөйүшү эсеп дебетине, үй чарбаларынын каражаттарынын азайышы - эсептин кредитине жазылат.
Негизги активдүү эсептерге төмөнкүлөр кирет:
- негизги каражаттар (01-эсеп) - бул эсеп компаниянын негизги каражаттарынын кыймылын эсепке алуу үчүн колдонулат;
- материалдык эмес активдер (04) - эсеп материалдык эмес активдердин кыймылын, ошондой эле илимий-изилдөө жана тажрыйбалык-конструктордук иштерге инвестицияларды эсепке алуу үчүн колдонулат;
- материалдар (10) - материалдардын, чийки заттардын, күйүүчү майдын, жарым фабрикаттардын ж.б. өзгөрүшүн эсепке алуу үчүн колдонулат;
- негизги өндүрүш (20) - өндүрүш чыгымдарын эсепке алуу үчүн кызмат кылат;
- товарлар (41) - кайра сатуу же кайра иштетүү үчүн товар катары сатылып алынган баалуулуктарды эсепке алуу үчүн колдонулат;
- даяр продукция (43) - даяр продукциянын көлөмүн эсепке алуу үчүн колдонулат;
- уюмдун кассасы (50) жана эсептешүү эсептери (51) - тиешелүүлүгүнө жараша компаниянын кассасындагы жана учурдагы эсебиндеги акчанын кыймылын эске алат.
Активдүү жана пассивдүү эсептердин айырмасы алардын дебеттик баштапкы жана акыркы баланстын болушунда. Дагы бир айырмачылык - дебеттик жүгүртүү каражаттарды көбөйтүүнү, ал эми кредиттик жүгүртүүнү азайтууну билдирет.
Passive account
Пассивдүү эсептерде ишканалардын фондуларын түзүү жана кыймылдоо булактарынын эсепке алуулары жүргүзүлөт. Аларда активдердин көлөмүн жана компаниянын карыздарынын курамын өзгөрткөн бүтүмдөр көрсөтүлөт. Алар компаниянын өнөктөштөр, кызматкерлер же мамлекет алдындагы милдеттенмелерин эсепке алуу үчүн иштелип чыккан.
Пассивдүү эсептерде, баштапкы, акыркы сальдолор, ошондой эле каражаттардын көбөйүшү насыяга жазылат. Үй чарбаларындагы мүлктүн азайышы дебетке көрсөтүлөт. Негизги пассивдүү эсептердин катарына төмөнкүлөр кирет:
- кыска мөөнөттүү (66) жана узак мөөнөттүү насыялар жана карыздар (67) боюнча эсептөөлөр - кыска мөөнөттүү (бир жылга чейин) жана узак мөөнөттүү (бир жылдан ашык) карыз алуулардын абалын эсепке алуу үчүн колдонулат;
- Эмгек акынын эсептөөлөрү (70) - эмгек акыны төлөө жөнүндө, ошондой эле акциялардан түшкөн кирешелер жөнүндө маалыматтарды эсепке алуу үчүн колдонулат;
- ыйгарым укуктуу (80), резерв (86) жана кошумча капитал (87) - компаниянын бардык түрлөрүнүн кыймылы жөнүндө маалыматтарды эсепке алуу үчүн кызмат кылат.
Ошондой эле компаниянын мүлкүн жана аны түзүү булактарын чагылдырган активдүү-пассивдүү эсептер бар. Активдүү-пассивдүү эсептерге компаниянын камсыздоочулар, уюштуруучулар, подрядчиктер менен эсептешүүлөрү, салыктык чегерүүлөр, камсыздандыруу жана пенсиялык чыгымдар эске алынган эсептер кирет.
