Бухгалтердик эсептен алыс адамдар үчүн акырында балансты тең салмактай алган бухгалтердин кубанычын түшүнүү кыйын! Эмне үчүн Мүлк жана Милдеттенме кандайдыр бир жол менен жакындаша албаган кырдаал келип чыгат жана эмне үчүн алардын жакындашуусу зарыл?
Accountant's ABC
Ишкердүүлүктү натыйжалуу жүргүзүү жана өз убагында туура башкаруу чечимдерин кабыл алуу үчүн, учурдагы бизнес процесстерди жана жүргүзүлүп жаткан ишкердик иш-аракеттерин көзөмөлдөө керек. Бул үчүн баштапкы документациядагы маалыматтар бухгалтердик эсепке топтолот, эмне үчүн бул маалыматтар тутумдаштырылат, талданат жана ишкананын жетекчилиги өз аракеттеринин натыйжалары жөнүндө жыйынтык чыгара алат.
Бухгалтердик эсеп эки жолу жазуу принцибине негизделген: ар бир чарбалык операция Дебет жана Кредит эсептеринде чагылдырылышы керек, б.а. сатып алуулар чыгымдарга барабар болушу керек. Андай болушу мүмкүн эмес, анткени каражаттар бир абалдан экинчи абалга өтөт, бирок алар жок жерден пайда болуп, изи жок жоголушу мүмкүн. Дал ушул принциптин негизинде бухгалтердик эсеп тутуму курулган жана "баланс" түшүнүгүнүн өзү ушул эреже сакталганда теңдикти билдирет.
Ар бир чарбалык операция эки бухгалтердик эсепке таасир этет: эгерде акча каражаттары кассага келип түшсө, анда алардын келип түшкөн булагы көрсөтүлүшү керек; Бул каражаттар сарпталганда, чыгымдардын категориясы бухгалтердик эсепте чагылдырылат: ал жеткирүүчүгө төлөө, кызматкердин эмгек акысы же салык төлөмдөрү болобу - алардын ар бири үчүн Эсептер планында категория бар. Мындан тышкары, кош жазуу принциби бухгалтердик эсепте ката кетирүү мүмкүнчүлүгүн жокко чыгарат: эгер ал келип чыкса, балансты бириктирүүгө болбойт.
Бухгалтердик эсептеги каталарды кантип табууга болот?
Бардык бухгалтердик каталар эки түргө ээ: атайылап жана байкабай, бирок башкаларга караганда көбүнчө системанын төмөнкү каталары кетирилет:
- баштапкы бухгалтердик эсеп учурунда, операциялар бухгалтердик эсепке тиешелүү документтерсиз киргизилгенде;
- өз убагында катталбаган учурда.
- туура эмес жазууларды түзүүдө. Бул учурда бухгалтердик эсеп маалыматтары бурмаланат;
- баалоодо, баштапкы эсепке алуу эрежелеринин бузулушу, амортизациялык чегерүүлөрдүн суммасын эсептөө менен байланыштырылышы мүмкүн;
- компьютерлер иштебей калганда, туура эмес бухгалтердик программаларды колдонгондо, электр энергиясы кескин өчүп калганда, компьютерге зыяндуу программалар киргизилгенде, белгилүү бир каталар кетиши мүмкүн.
Бардык учурларда бухгалтердик эсепте каталарды табуунун эң натыйжалуу ыкмасы болуп, иш жүзүндөгү калдык бухгалтердик эсеп менен салыштыруу жүргүзүлүп, инвентаризация жүргүзүлөт. Бул учурда баалуулуктарды туура эмес каттоонун жана уурулук фактыларынын бетин ачууга болот. Товардык материалдардын келип түшүшү жана керектелиши боюнча контрагенттер менен салыштыруу жүргүзүү дагы жардам берет.
Балансты кол менен түзүүдө тажрыйбалуу бухгалтер туура эмес жүргүзүлгөн операцияларды "көзү менен" көрө алат, ошондой эле дебеттик жана кредиттик эсептердеги акча каражаттарынын кыймылын байкап турат. Мындан тышкары, логикалык контролдоо ыкмасын колдонуу пайдалуу, "отчеттук пункттарды" түзүү менен, алардын туура отчеттогу мааниси дал келиши керек.
